頁碼是文件導覽的骨架。WPS 文字提供直覺的「插入頁碼」流程,支援位置(頁首/頁尾/頁邊/目前位置)、格式(數字/羅馬數字/字母)、起始編號、章節編號包含等進階設定。本文從零開始建立頁碼、修改現有頁碼格式、分區重新編號,全流程圖解說明。
一、插入頁碼基本流程
- 開啟文件 → 「插入」選單 → 「頁碼」下拉選單。
- 選擇位置:
- 頁尾:底端置中/置左/置右/簡單 1/2/3(最常用)。
- 頁首:頂端同樣選項。
- 頁邊:左/右側邊直向排列(適合裝訂邊)。
- 目前位置:游標處插入頁碼欄位(用於文字框/表格內)。
- 選擇具體樣式(如「底端置中 2」) → 套用至「整份文件」或「本節」。
圖示:從插入選單、選擇位置樣式、到套用效果的完整流程
二、修改頁碼格式:數字/羅馬數字/字母、起始編號
- 進入頁眉/頁腳編輯模式(雙擊頁碼區域)。
- 「設計」選單 → 「頁碼」→「設定頁碼格式」。
- 對話框設定:
- 數字格式:1, 2, 3... / i, ii, iii... / I, II, III... / a, b, c... / A, B, C...
- 包含章節編號:勾選後可顯示「1-1, 1-2...」(需先設定標題樣式為章節標題)。
- 頁碼編號:
• 繼續前節:延續前一區段編號。
• 起始於:指定起始號碼(如 1、101、i)。
- 確定 → 頁碼即時更新。
圖示:設定頁碼格式對話框,含數字格式、章節編號、起始編號選項
三、分區重新編號:實現「目錄用羅馬數字、正文用阿拉伯數字從 1 開始」
- 在目錄末尾(或正文開始前)插入 「下一頁分節符」(「版面配置」→「分隔符」→「下一頁分節符」)。
- 游標移至正文第一頁(新區段)頁碼處 → 雙擊進入編輯模式。
- 「設計」→「頁碼」→「設定頁碼格式」→ 選擇「起始於」→ 輸入
1 → 確定。
(WPS 會自動將此區段設為「起始於 1」,並取消「同前節」關聯。)
- 返回目錄區段,將頁碼格式設為「i, ii, iii...」。
此法原理:分節符建立獨立區段 → 新區段頁碼設定「起始於 1」自動斷開「繼續前節」 → 實現獨立編號體系。
四、進階:頁碼欄位代碼手動微調
按 Alt+F9 切換顯示欄位代碼,頁碼實為 { PAGE \* MERGEFORMAT }。可手動修改為:
{ PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT }:阿拉伯數字。
{ PAGE \* roman \* MERGEFORMAT }:小寫羅馬數字。
{ PAGE \* ROMAN \* MERGEFORMAT }:大寫羅馬數字。
{ PAGE \* alphabetic \* MERGEFORMAT }:小寫字母。
{ PAGE \* ALPHABETIC \* MERGEFORMAT }:大寫字母。
{ PAGE \* ChineseCounting \* MERGEFORMAT }:中文數字(一、二、三...)。
修改後按 Alt+F9 回復顯示結果,再 F9 更新欄位。
五、常見問題速查
- Q: 頁碼從第 3 頁才開始顯示?
- A: 前兩頁可能設為「首頁不同」或屬於不同區段且未設定頁碼。檢查各區段頁眉/頁腳編輯模式下的頁碼設定。
- Q: 修改頁碼格式後,前面頁碼也跟著變?
- A: 未插入分節符,或未取消「同前節」。需在欲變更起始頁插入「下一頁分節符」,並在新區段取消「同前節」後設定頁碼。
- Q: 奇偶頁頁碼位置不同(左/右)怎麼設?
- A: 「頁面設定」→「版面配置」→ 勾選「奇偶頁不同」 → 分別編輯奇數頁頁腳(靠右)與偶數頁頁腳(靠左)。
- Q: 頁碼顯示「{ PAGE }」而非數字?
- A: 按 Alt+F9 切換欄位代碼/結果顯示;或 F9 更新欄位。
總結:「插入頁碼」建立基礎,「設定頁碼格式」控制格式與起始號,「分節符」+「取消同前節」實現分區獨立編號。掌握此三要素,任意複雜頁碼需求皆可精準實現。