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SUMIF、COUNTIF、SUMPRODUCT 實戰:混編考場分班成績統計全攻略

大型考試常將同年級不同班級學生打亂混編。考後如何在不改動原始登分冊前提下,快速輸出各班各科總分、平均分、及格率、優秀率?WPS 表格 SUMIF、COUNTIF、SUMPRODUCT 三劍客完美解決。實戰演示:

場景設置

  • Sheet1「登分冊」:A 列班級、B 列考號、C 列姓名、D 列起各科成績;
  • Sheet2「統計表」:A 列列出班級,B 列科目,C-H 列對應總分、平均分、及格人數、及格率、優生人數、優生率。

圖一 登分冊樣例

圖二 統計表模板

核心公式構建(以語文 D 列為例,一(1)班統計)

1. 總分 — SUMIF(單條件求和)

C2:=SUMIF(登分冊!$A$2:$A$13,"一(1)",登分冊!$D$2:$D$13) → 下拉填充各班,修改班級名。

圖三 總分公式

2. 平均分 — ROUND + COUNTIF

D2:=ROUND(C2/COUNTIF(登分冊!$A$2:$A$13,統計表!A2),2) → 總分除以該班人數(COUNTIF 統計班級出現次數),保留兩位小數。

3. 及格人數 — SUMPRODUCT(多條件計數)

E2(數組公式,**Ctrl+Shift+Enter**):
=SUMPRODUCT((登分冊!$A$2:$A$13=統計表!$A2)*(登分冊!$D$2:$D$13>=60))
邏輯:班級匹配 且 語文 ≥60 的行數相乘求和,即及格人次。

圖四 及格人數公式

4. 及格率 — 簡單除法

F2:=E2/COUNTIF(登分冊!$A$2:$A$13,統計表!$A2) → 及格人數/班級總人數。

5. 優生人數/率 — 復制修改閾值

將 E、F 列公式復制到 G、H 列,將 >=60 改為學校優生線(如 >=80),即得優生統計。

圖五 優生統計公式

關鍵提醒

⚠️ 所有 SUMPRODUCT 多條件公式均為數組公式,必須以 Ctrl+Shift+Enter 確認(自動加大括號),否則報錯或結果為 0!

三大函數聯動,混編考場分班統計不再頭疼,數據準確、公式復用、零改動原表,教師統計利器。

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