重要文檔、隱私資料如何防竊閱、防竄改、防損壞？WPS Office 提供三層防護：文件加密、文檔保護、自動修復，構建全方位安全防線。

一、文件加密：鎖住開啟權限

1. 「WPS 文字」按鈕右側下拉箭頭 → 「檔案」→「文件加密」
2. 輸入「開啟密碼」（必填）、可選「寫入密碼」（允許唯讀開啟）
3. 確認密碼 → 確定 → 儲存檔案

效果：下次開啟需輸入開啟密碼；輸入寫入密碼可編輯，否則唯讀模式。

二、文檔保護：限制編輯權限

1. 「審閱」選項卡 → 「保護文檔」
2. 輸入密碼確認 → 選擇保護類型：

• 無變更 (唯讀)：僅能閱讀、複製，不可編輯
• 追蹤修訂：只能啟用修訂模式編輯
• 批註：只能插入批註
• 表單：只能填寫表單欄位

效果：無密碼無法解除保護，適合發送審核稿、合約範本、收集表單。

三、文檔自動修復：損壞也能搶救

• 開啟損壞文檔時，WPS 自動偵測並提示「檔案損壞，是否嘗試修復？」
• 點擊「是」 → 自動修復 → 開啟修復後內容
• 修復範圍：斷電截斷、磁碟壞軌、傳輸中斷導致的結構損壞

安全建議

• 密碼複雜度：8 位以上，含大小寫、數字、符號
• 密碼備份：密碼管理器記錄，避免遺忘文檔永久鎖死
• 分層防護：極機密檔「加密+保護」雙重鎖定

三重防護組合拳，讓文檔安全無死角。