許多人習慣在 Excel 計算完再貼回 Word，其實 WPS 文字內建強大表格計算功能：快速統計（加總、平均）、自訂公式運算、中文大寫數字格式，全程不離開文字編輯環境。

一、快速計算（加總、平均、最大、最小等）

1. 於表格中選取欲計算的資料儲存格區域（關鍵：必須包含用於顯示結果的空白儲存格）。
2. 點擊「表格工具」→「資料」→「快速計算」，選擇「加總」、「平均」等（圖 1）。


圖 1 快速計算選單

3. 結果自動填入最後一個空白儲存格。

二、複雜公式計算

1. 游標定位於結果儲存格，點擊「表格工具」→「資料」→「公式」（圖 2）。


圖 2 開啟公式對話框

2. 對話框會自動偵測方向並建議公式（預設 =SUM(ABOVE)），確定即可。若需自訂，可於「貼上函數」下拉選單選擇 COUNT、MAX、MIN、IF 等函數，並手動調整參考範圍（如 LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）。


支援四個方向參考：上、下、左、右

三、數字格式：一鍵轉中文大寫/人民幣大寫

於「公式」對話框點擊「數字格式」下拉選單，選擇「中文大寫」、「中文小寫」、「人民幣大寫」等，計算結果直接以中文數字呈現（圖 3）。

圖 3 數字格式選單含中文大寫選項

進階：以「欄位」方式插入計算

「插入」→「欄位」→ 類別選「公式與方程式」→ 選「Formula」，同樣可輸入公式與格式，且支援鎖定結果（Ctrl+F11）、更新（F9）等欄位特性。

效益：拋棄計算機與跨軟體複製貼上，文件內資料計算一氣呵成，修改資料後 F9 更新全文結果。