斷電、死機、強制關機導致未存文檔「喪生」?WPS 內建「自動備份」+「備份管理」雙重保障,關鍵時刻救命稻草。
事後救援:備份管理找回文件
- 重啟 WPS → 自動彈出「備份管理」工作窗格(或「工具」→「備份管理」手動開啟)
- 列表顯示:檔名、備份時間、大小、原始路徑
- 雙擊目標備份檔 → 確認內容 → 「另存為」正式檔案
事前防護:設定定時自動備份
- 「工具」→「選項」
- 「常規與儲存」頁籤
- 「定時備份,時間間隔」設為 1-5 分鐘(預設 10 分鐘)
- 可勾選「第一次儲存時產生備份檔案」
- 確定
備份檔案管理
- 備份檔為臨時檔,正常儲存後不自動刪除
- 備份管理窗格可「刪除選取」或「全部刪除」釋放空間
- 不想要備份功能:取消勾選「定時備份」或設間隔為 0
黃金法則:Ctrl+S 肌肉記憶 + 定時備份 1 分鐘 + 雲同步 = 三重保障,文檔永不丟失。