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WPS 意外關機文件怎麼救?自動備份設置與備份管理完整指南

斷電、死機、強制關機導致未存文檔「喪生」?WPS 內建「自動備份」+「備份管理」雙重保障,關鍵時刻救命稻草。

事後救援:備份管理找回文件

  1. 重啟 WPS → 自動彈出「備份管理」工作窗格(或「工具」→「備份管理」手動開啟)
  2. 列表顯示:檔名、備份時間、大小、原始路徑
  3. 雙擊目標備份檔 → 確認內容 → 「另存為」正式檔案

事前防護:設定定時自動備份

  1. 「工具」→「選項」
  2. 「常規與儲存」頁籤
  3. 「定時備份,時間間隔」設為 1-5 分鐘(預設 10 分鐘)
  4. 可勾選「第一次儲存時產生備份檔案」
  5. 確定

備份檔案管理

  • 備份檔為臨時檔,正常儲存後不自動刪除
  • 備份管理窗格可「刪除選取」或「全部刪除」釋放空間
  • 不想要備份功能:取消勾選「定時備份」或設間隔為 0

黃金法則:Ctrl+S 肌肉記憶 + 定時備份 1 分鐘 + 雲同步 = 三重保障,文檔永不丟失。

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