在日常辦公中，下拉選單是提升資料輸入效率、減少錯誤的利器。WPS Office 2012 表格提供直觀的「資料有效性」功能，讓你幾步就能完成單層甚至多層下拉選單的設置。以下將以圖文並茂的方式，詳細說明如何快速建立二級下拉選單。

步驟一：選取目標儲存格區域

開啟 WPS 表格，滑鼠框選需套用下拉選單的儲存格範圍（如圖 1）。

圖 1 選取輸入資料的範圍

步驟二：開啟「資料有效性」對話框

切換至功能區的「資料」選項卡，點擊「有效性」按鈕（如圖 2）。

圖 2 點擊「資料」→「有效性」

步驟三：設定允許類型為「序列」

在彈出的「資料有效性」對話框中，選擇「設定」頁籤，於「允許」下拉選單中選取「序列」（如圖 3）。

圖 3 選擇「序列」作為驗證條件

步驟四：指定資料來源——兩種方式任君選擇

方式 1：直接輸入選項文字

在「來源」輸入框中直接鍵入分類項目，項目之間以英文逗號分隔，例如：「男,女」。確定後即可生效（如圖 4、5）。

方式 2：引用工作表現有資料區域

先在工作表中整理好分類清單，再點擊「來源」框右側的選取按鈕，直接框選該範圍，返回對話框點擊確定（如圖 6、7、8）。此法適合選項較多或日後需維護的情況。

小提醒：若需進階的二級聯動下拉選單（如選擇「省份」後，「城市」選單自動對應），可搭配「名稱管理員」與 INDIRECT 函數實現，歡迎進一步探索。