處理精密數據時，任何輸入錯誤都可能導致嚴重後果。WPS 表格的「資料有效性」提供「出錯警示」功能，能在使用者輸入不符合規則的數值時彈出提示視窗，即時攔截錯誤資料。以下示範如何限制儲存格只能輸入 0 到 100 之間的數字：

設定步驟

1. 選中目標儲存格區域（如 B2:B6），點擊「資料」→「有效性」（如圖 1）。


圖 1 開啟資料有效性

2. 在「設定」頁籤，將「允許」選為「自訂」，於「公式」欄輸入：=ISNUMBER(B2)*AND(B2<=100,B2>=0)（如圖 2）。此公式意為：必須為數值，且介於 0 至 100 之間。


圖 2 設定自訂驗證公式

3. 切換至「出錯警示」頁籤，「樣式」選「停止」，自訂「錯誤訊息」文字（如：「請輸入 0-100 之間的數字！」），點擊確定（如圖 3）。


圖 3 設定錯誤提示樣式與訊息

4. 測試：於 B2 輸入 700，系統即彈出警示視窗，阻擋錯誤輸入（如圖 4）。


圖 4 錯誤輸入被攔截

應用延伸：同樣邏輯可用於限制日期範圍、文字長度、特定格式等，守護資料品質。