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WPS 表格查找刪除重複項:高亮標記視覺化 + 一鍵去重複

大數據表重複行肉眼難辨。WPS「重複項」功能雙管齊下:「高亮重複項」視覺化定位、「刪除重複項」批量去重,數據清洗利器。

高亮重複項(視覺檢查)

  1. 選中檢查區域
  2. 「資料」→「重複項」→「高亮重複項」→「設定」
  3. 選高亮顏色 → 確定

刪除重複項(批量去重)

  1. 選中資料區域(建議含標題列)
  2. 「資料」→「重複項」→「刪除重複項」
  3. 對話框勾選比對欄位(全選=整行重複;指定欄=關鍵欄位重複即刪)
  4. 確認「我的資料有標題」狀態 → 「確定」

結果確認

提示:「找到並刪除了 X 個重複值,保留 Y 個唯一值。」

關鍵提醒

  • 操作前必備份,刪除不可逆
  • 比對欄位決定重複定義:全欄=整行重複;指定欄=關鍵業務鍵重複
  • 高亮不刪除,刪除不高亮,兩功能獨立互補

先高亮看分布,再刪除去重複,數據清洗有序可控。

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