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巧用WPS表格提取身份證信

   目前,我國的身份證號分為兩種,一種為15位, 一種為18位。在15位的老版身份證中,第7到12位為出生日期數,最後一位為性別代碼,偶數為女,奇數為男。18位的新身份證中第7到14位為出生日期數,倒數第2位為性別代碼,同樣偶數為女,奇數為男。

  基於這個特點,我們可以用函數加以判斷。如圖1是我們已輸入完身份證號的職工信息表,在輸入身份證號時需注意,要把單元格格式設為文本型,或在所輸身份證號前加一個單引號“'”。

  1、提取出生日期

  在D2中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”,拖動填充柄向下復制公式,這樣就完成了出生日期的提取(如圖2):

  2、提取性別信息

  在E2中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,拖動填充柄向下復制公式,這樣就完成了性別信息的提取(如圖3):

  公式詳解:LEN是長度函數,MID是提取字符函數,TEXT是轉換格式函數,MOD是整除函數,IF是判斷函數。

  提取出生日期公式的意思是如果身份證號為15位,把從第7位起的6個字符轉換為"1900年00月00日"的格式,否則(即為18位身份 證),把從第7位起的8個字符轉換為"00年00月00日"的格式。

  提取性別信息公式的意思是如果身份證號為15位,把第15位和2整除,如果整除,顯示為女,不能整除,顯示為男;身份證號為18位,把第17位和2整除,如果整除,顯示為女,不能整除,顯示為男。

  另外,如果想把出生日期轉換為真正的日期類型,只需在公式中在TEXT前加兩個減號,這是減負運算,然後根據需要設置單元格具體的日期類型。

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