巧用WPS表格提取身份證信

 　　目前，我國的身份證號分為兩種，一種為15位，　一種為18位。在15位的老版身份證中，第7到12位為出生日期數，最後一位為性別代碼，偶數為女，奇數為男。18位的新身份證中第7到14位為出生日期數，倒數第2位為性別代碼，同樣偶數為女，奇數為男。

　　基於這個特點，我們可以用函數加以判斷。如圖1是我們已輸入完身份證號的職工信息表，在輸入身份證號時需注意，要把單元格格式設為文本型，或在所輸身份證號前加一個單引號“'”。

　　1、提取出生日期

　　在D2中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖動填充柄向下復制公式，這樣就完成了出生日期的提取(如圖2)：

　　2、提取性別信息

　　在E2中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，拖動填充柄向下復制公式，這樣就完成了性別信息的提取(如圖3):

　　公式詳解：LEN是長度函數，MID是提取字符函數，TEXT是轉換格式函數，MOD是整除函數，IF是判斷函數。

　　提取出生日期公式的意思是如果身份證號為15位，把從第7位起的6個字符轉換為"1900年00月00日"的格式，否則(即為18位身份 證)，把從第7位起的8個字符轉換為"00年00月00日"的格式。

　　提取性別信息公式的意思是如果身份證號為15位，把第15位和2整除，如果整除，顯示為女，不能整除，顯示為男;身份證號為18位，把第17位和2整除，如果整除，顯示為女，不能整除，顯示為男。

　　另外，如果想把出生日期轉換為真正的日期類型，只需在公式中在TEXT前加兩個減號，這是減負運算，然後根據需要設置單元格具體的日期類型。