共用試算表時,保護工作表可限制他人編輯範圍,保障資料完整性。
設定保護
- 開啟試算表 → 「審閱」 標籤 → 「保護工作表」。
- 輸入密碼(建議設定),勾選允許使用者執行的動作(如:選取鎖定/未鎖定儲存格、格式化儲存格/資料行/資料行、插入/刪除列等),依需求勾選 → 確定。
- 再次輸入密碼確認 → 確定。
受保護工作表嘗試編輯鎖定儲存格時,會彈出警告提示。
圖:編輯受保護儲存格的警告
解除保護
- 「審閱」 → 「取消保護工作表」。
- 輸入原密碼 → 確定。
進階:僅保護特定儲存格
- 全選工作表 → 右鍵「設定儲存格格式」→「保護」分頁 → 取消勾選「鎖定」。
- 再選取需保護的儲存格 → 勾選「鎖定」。
- 執行上述「保護工作表」步驟。此時僅鎖定儲存格受保護,未鎖定者仍可編輯。