四步驟建立下拉選單，避免手動重複輸入、減少錯誤

1. 選取範圍：框選需套用下拉選單的儲存格區域。
2. 開啟資料有效性：「資料」索引標籤 → 「有效性」按鈕。
3. 設定條件：「設定」頁籤 → 「允許」選 「序列」。
4. 來源資料兩種來源：
   • 直接輸入：來源框輸入「男,女,不公開」（逗號分隔）。
   • 引用儲存格區域：先在工作表其他位置列好選項 → 點選來源框右側按鈕 → 框選選項區域 → 返回對話框確定。
5. 完成後，儲存格右側出現下拉箭頭，點選即可選入，輸入非清單值會提示錯誤（可在「錯誤警示」頁籤自訂提示訊息）。

應用場景

• 性別、部門、產品類別、狀態碼等固定選項欄位。
• 配合「資料驗證」圖示（圓圈標示無效資料）快速稽核。

下拉選單讓資料錄入標準化、高效化、低錯誤率。