從網路下載的資料常以「一行一欄位」形式儲存，若需將每兩行、三行甚至更多行合併為一行，手工複製貼上極其繁瑣。WPS 文字 2007 提供一個巧妙的「文本⇄表格」轉換技巧，輕鬆解決此類需求。
核心邏輯：文本 → 表格（指定列數） → 文本（指定分隔符）
操作步驟
- 開啟文字檔：啟動 WPS 文字 2007，選擇「檔案」→「開啟」，檔案類型選「所有檔案(*.*)」，開啟目標 TXT 檔。
- 全選轉表格：按 Ctrl+A 全選，點選「表格」→「轉換」→「文本轉換成表格」。在對話框中設定「列數」為 2（若要合併 3 行則設 3，以此類推），「文字分隔位置」選「段落標記」，確定。此時原本每兩行文字變成表格的一列兩欄。
- 表格轉文本並自訂分隔符：再次 Ctrl+A 全選表格，點選「表格」→「轉換」→「表格轉換成文本」。在對話框中選「其他字符」，輸入想要的分隔符號（如全形冒號「：」），確定。表格邊框消失，多行文字已按指定符號合併為一行。
進階變化：
- 調整合併順序：表格轉換後，可插入欄位、剪貼欄位順序，再轉回文本，即可改變行內文字的前後順序。
- 跨行合併：如需將第 1、3 行合併、第 2、4 行合併，可在轉成表格後刪除或隱藏特定列，再轉回文本，留待使用者自行探索。
此法不僅高效，更賦予使用者對合併格式與順序的完全掌控權。