熟練快速鍵是提升辦公效率的核心。以下整理 WPS 2013 (含文字、表格、簡報通用) 最實用的快速鍵分類速查表，建議收藏或列印貼在螢幕邊。
📝 文字編輯與導航
| 動作 | 快速鍵 |
|---|
| 移至下一字詞開頭 | Ctrl+→ |
| 移至上一字詞結尾 | Ctrl+← |
| 移至下一段開頭 | Ctrl+↓ |
| 移至段首 | Ctrl+↑ |
| 移至行首/行尾 | Home / End |
| 移至文件開頭/結尾 | Ctrl+Home / Ctrl+End |
| 選取下一字詞 | Ctrl+Shift+→ |
| 選取至行尾/行首 | Shift+End / Shift+Home |
| 選取至文件開頭/結尾 | Ctrl+Shift+Home/End |
| 全選 | Ctrl+A |
📁 檔案與視窗操作
| 動作 | 快速鍵 |
|---|
| 新建文件 | Ctrl+N |
| 開啟文件 | Ctrl+O |
| 儲存 | Ctrl+S |
| 另存新檔 | F12 |
| 列印 | Ctrl+P |
| 關閉文件/視窗 | Ctrl+W |
| 關閉程式 | Alt+F4 |
| 切換程式 | Alt+Tab |
| 切換文件標籤 | Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab |
✂️ 編輯與格式
| 動作 | 快速鍵 |
|---|
| 復原/重做 | Ctrl+Z / Ctrl+Y |
| 複製/剪下/貼上 | Ctrl+C/X/V |
| 複製格式/貼上格式 | Ctrl+Shift+C/V |
| 尋找/取代/定位 | Ctrl+F/H/G |
| 加粗/斜體/底線 | Ctrl+B/I/U |
| 放大/縮小字號 | Ctrl+] / Ctrl+[ |
| 上標/下標 | Ctrl+Shift+= / Ctrl+= |
| 左/中/右/兩端對齊 | Ctrl+L/E/R/J |
| 分散對齊 | Ctrl+Shift+J |
📊 表格操作 (文字/表格通用)
| 動作 | 快速鍵 |
|---|
| 選取下一儲存格 | Tab |
| 選取上一儲存格 | Shift+Tab |
| 選取整張表格 | 點擊表格移動控制點 (左上角十字箭頭) |
| 選取整列/整行 | 點擊行首/列首 |
| 插入分頁符 | Ctrl+Enter |
| 插入換行符 | Shift+Enter |
🎨 物件與繪圖
| 動作 | 快速鍵 |
|---|
| 連續使用格式刷 | 雙擊【格式刷】 |
| 一次繪製多個圖形 | 雙擊圖形圖示 |
| 微量移動物件 | Alt+拖曳 或 Ctrl+方向鍵 |
| 水平/垂直限制移動 | 拖曳時按住 Shift |
| 按角度旋轉 | 拖曳旋轉控制點時按住 Shift |
| 保持中心縮放 | 拖曳縮放控制點時按住 Ctrl |
| 選取多個物件 | 按住 Shift 點選 |
| 複製物件 | Ctrl+拖曳 |
💡 記憶口訣
- Ctrl = 控制：大範圍跳躍、核心編輯指令
- Shift = 選取/反向：配合方向鍵選取、反向操作
- Alt = 選單/微調：存取功能區、精細移動
- F鍵 = 功能：F1 説明、F4 重複、F7 拼檢、F12 另存
建議每週挑 3~5 個新快速鍵刻意練習，一個月後操作速度將有質的飛躍。