從網頁/Word/其他表格複製資料貼到 WPS 表格時，常帶來不需要的格式（字型、顏色、邊框、超連結）。標準貼上 (Ctrl+V) 會連格式一起貼，導致試算表雜亂。正確做法：目標儲存格設為文字格式 + 選擇性貼上「無格式文字」。

標準流程（三步驟）

1. 目標區域預設為文字格式：選取目標儲存格區域 → 右鍵【設定儲存格格式】→【數字】→【文字】→ 確定
2. 複製來源資料：Ctrl+C
3. 選擇性貼上：目標區域右鍵 →【選擇性貼上】→【無格式文字】(或【文字】) → 確定

為什麼要先設「文字格式」？

• 防止長數字(身分證/信用卡/手機號)變科學記號或截斷
• 防止前導零消失（如 00123 變 123）
• 防止日期自動轉換（如 1-2 變 1 月 2 日）

快速鍵替代方案

• Ctrl+Alt+V → 選「無格式文字」→ Enter
• 貼上後出現「貼上選項」智慧標籤 (Ctrl 圖示) → 點選「僅保留文字」(A 圖示)

批次處理技巧

• 整欄/整列設文字格式：點選欄標/列標 → 右鍵設格式
• 新建工作表預設文字格式：在「樣式」中修改「標準」樣式格式為文字

養成「先設文字格式，再貼無格式文字」習慣，資料乾淨、格式可控、後續處理零驚喜。