WPS 表格（ET）未提供單一「修改提示」功能，但提供更強大的分層保護機制，依據需求組合使用，比單純提示更有效保障資料正確性。

三大保護層級

1. 資料驗證（輸入端防呆）

• 限制儲存格只能輸入：清單值(下拉選單)、整數/十進位範圍、日期區間、文字長度、自訂公式
• 輸入不符條件即跳出錯誤訊息，攔截髒資料
• 【資料】→【驗證】設定

2. 工作表/工作簿保護（結構端鎖定）

• 保護工作表：鎖定儲存格（預設全鎖）、隱藏公式、禁止插入/刪除列行、禁止格式變更
• 允許編輯區域：指定特定區域可編輯（可設密碼/權限），其餘鎖定
• 保護工作簿：鎖定工作表結構（禁止新增/刪除/移動/隱藏工作表）、視窗大小位置
• 【審閱】→【保護工作表/工作簿】

3. 可編輯區域（協作端授權）

• 在受保護工作表中，劃定特定區域允許特定用戶/所有人編輯
• 支援密碼保護或使用者帳號授權（配合 WPS 雲協作）
• 【審閱】→【允許使用者編輯區域】

組合應用範例：薪資表

區域	保護方式	設定
標題/公式欄	鎖定儲存格 + 隱藏公式 + 保護工作表	防竄改、防窺薪資計算邏輯
基本資料(姓名/部門)	鎖定儲存格	防誤改
考勤/績效輸入欄	資料驗證(數值範圍) + 允許編輯區域	僅允許 HR/主管輸入
實發金額	鎖定 + 隱藏公式	自動計算、不可手改

選擇建議

• 單人使用、防手誤 → 資料驗證 + 鎖定公式欄
• 多人協作填報 → 允許編輯區域 + 工作表保護
• 模板分發 → 工作簿保護(鎖結構) + 工作表保護
• 高機密資料 → 檔案加密 + 以上組合

WPS 表格分層保護機制靈活強大，善用它建立「只能改該改的、只能看該看的」受控試算表。