從頁面設定到文字框定位，打造專業紅頭文件

行政公文紅頭制作最繁瑣，WPS 文字可通過分節、頁眉邊框、文字框精準定位實現標準紅頭版面。

關鍵步驟

1. 分節與頁眉邊距：插入「連續分隔符」將文頭與正文分節。在「頁面設定」→「版式」設定頁眉邊距（實測頁面上緣至紅線距離），套用至「本節」。
2. 紅線邊框：在頁眉區設定「邊框和底紋」→「邊框」，線型「單實線」、顏色「紅色」、寬度「3 磅」，僅勾選「下橫線」。
3. 插入表格排版文頭資訊：在正文區插入表格輸入機關名稱、文號、日期等。合併儲存格、調整對齊、行高列寬。對「文件」二字設定字符間距（縮放比例）使其橫向拉長對齊紅線長度。
4. 文字框精準定位：選中整個表格，右鍵「表格屬性」→「文字環繞」→「環繞」→「定位」→「垂直位置 -50 公釐，相對於段落」。此值依實測單位名稱至紅線距離設定，使文頭向上移動覆蓋頁眉紅線位置。

完成後即得標準紅頭文件模板，套打時隱藏文字不列印，極其實用。