數據錄入易出錯：重複學號/身份證、超範圍數值、重複輸入固定選項。WPS「數據有效性」工具從源頭攔截錯誤，提供三大實戰模式：自定義公式防重、整數/小數範圍限制、序列下拉選單。

案例一：防止學號/身份證重複——自定義公式法

1. 選中「學號」整列（如 A 列）
2. 「數據」→「有效性」→「設置」分頁
3. 「允許」選「自定義」
4. 「公式」輸入：=COUNTIF(A:A,A1)=1
5. 「出錯警告」分頁：填標題「重複錯誤」、信息「該學號已存在，請重新輸入」→ 確定

圖1：原始表格

圖2：數據有效性入口

圖3：自定義公式設定

圖4：出錯警告設定

圖5：輸入不重複數據正常通過

原理：`COUNTIF(A:A,A1)` 統計整列中當前值出現次數，限制=1 即唯一。輸入重複值時彈出警告強制攔截。

案例二：限制數值範圍（如分數 0-100、年齡 18-60）

「允許」選「整數」/「小數」→ 「數據」選「介於」→ 輸入最小/最大值 → 設出錯警告。

案例三：提供下拉選單（如部門、等級、性別）

「允許」選「序列」→ 「來源」輸入「銷售部,技術部,行政部,財務部」或引用備選區域 → 儲存格現下拉箭頭，點選即入，杜絕拼寫錯誤。

進階技巧

• 動態下拉：來源引用「定義名稱」區域，新增選項自動生效
• 多級聯動：配合 `INDIRECT` 實現省市二級聯動下拉
• 圈選無效數據：已有數據套用有效性後，「數據→有效性→圈選無效數據」快速定位歷史錯誤

「數據有效性」是數據質量的第一道防線，善用自定義公式、範圍限制、下拉選單，讓錯誤數據無處遁形。