WPS表格“數據有效性”在數據錄入中的妙用

　　利用WPS表格強大的制表功能，我們能夠很輕松完成表格制作，數據的統計分析等任務。但是在數據錄入的過程中難免會輸入一些錯誤的數據。比如重復的學號、身份證號，超出正常范圍的無效數據。另外，怎麼樣快速輸入一些有特定范圍並且重復輸入的數據。這些問題我們都可以利用WPS中“數據有效性”這一工具很好的解決。

　　輸入前設置“數據有效性”避免錯誤

　　案例一：

　　在WPS表格中輸入數據時，有時會要求某列或者某個區域的單元格數據具有唯一性，比如學生的學號，員工的ID，身份證號等。我們在輸入時有時會出錯導致數據重復出現，而且這種錯誤又很難檢查。我們就可以利用“數據有效性”來解決這一問題。

　　1、打開工作薄，如下圖1，

　　圖1

　　2、選中“學號”一列，點擊“數據”菜單，選擇“有效性”，如圖2，

　　圖2

　　3、打開“數據有效性”對話框，在“設置”選項下，單擊“允許”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然後在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引號)，如圖3，

　　圖3

　　4、切換到“出錯警告”填寫標題和錯誤信息，單擊“確定”，如圖4，

　　圖4

　　5、下面我們開始輸入一些數據檢驗一下效果。輸入不重復的數據時，可以正常顯示，如圖5，

　　圖5