WPS表格中,設置“單元格格式”是用戶工作中最常用的操作之一。WPS表格新版本中允許用戶對單元格文本設置多種格式,本文將對多格式的設置技巧進行簡單介紹。包括以下方面:
1.單元格多顏色的設定。 2.單元格斜線表頭的設置。 3.如何插入特殊符號。
單元格多顏色的設定
下面以圖1所示單元格為例,說明如何對其內容進行多顏色設置。具體操作步驟如下:
圖1 源數據
步驟1:選中A1單元格中的“WPS Office 2005”文本,選擇“格式|設置單元格式”菜單項,在“單元格格式”對話框中,將“顏色”選項中的值設為“藍色”。
步驟2:點擊“確定”按鈕,完成設置。使用同樣的方法將A1單元格中的“知識點”設為“紅色”。A1單元格多顏色設置完成,如圖 2所示。
圖2 多顏色設定結果
單元格斜線表頭的設置
用戶經常需要在WPS表格中制作斜線表頭,以前遇到這種情況,用戶制作這樣的表頭總是非常麻煩。斜線表頭效果如圖 3所示。
圖3 斜線表頭
WPS表格目前提供2種方法設置斜線表頭:
方法1:通過“上、下標”方式設置斜線表頭。
方法2:通過組合鍵手工換行方法設置斜線表頭。
上下標方式
步驟1:首先對“知識點”進行上標設定。先選中“知識點”,選擇“格式|設置單元格式”菜單項,在“單元格格式”對話框中,勾選“特色效果”選項中的“上標”復選框。如圖 4所示。
圖4 上標的設置
點擊“確定”按鈕,“知識點”文字設置為上標格式。
步驟2:采用同樣方法對“序號”進行下標設定。A1單元格中的數據變成如圖5所示效果。
圖5 數據源
步驟3:選擇A1單元格,選擇“格式|單元格”菜單項,在“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡,對“邊框格式”進行斜線設置。如圖6所示。
圖6 斜線設置
手工換行輸入方式
步驟1:實現在單元格中分行的效果。首先在單元格中輸入“知識點”,按下組合鍵,光標轉到下一行,接著輸入“序號”,然後再在“知識點”前加入適當的空格,即可達到如圖 5的效果。
步驟2:同方式1的步驟3。具體設置如圖6所示。
步驟3:點擊“確定”按鈕,斜線表頭設置完成,效果圖如圖3所示。
如何插入特殊符號
在實際工作中,用戶需要在單元格中輸入一些特殊符號,WPS 表格提供非常實用的特殊符號輸入功能。下面以在單元格中輸入“√”為例進行說明。
步驟1:將光標定位“精彩”前面的括弧中,選擇“插入|符號”菜單項,在“符號”對話框中選擇“符號”選項卡,將“子集”下拉列表中的值設為“數學運算符”,然後在符號列表中選擇“√”符號。如圖 7所示。
圖7 特殊符號的選擇
步驟2:點擊“插入”按鈕,然後點擊“關閉”按鈕關閉符號對話框,符號已插入到所需位置。如圖 8所示。
圖8 符號輸入完畢