如果我說是在WPS文字文檔中的表格能進行函數、公式等計算,不僅要顯示在WPS文字中,而且完全不用初少的表格計算插件,還要實現像ET中一樣多的公式和函數功能。我是在癡人說夢嗎?不,其實WPS Office早就能實現這樣的功能了,只是我們大多沒有留意。
如下圖,是判斷三角形周長、面積及類型的一個表格,其中用到了許多函數和公式,即使用初少版主開發的插件也對它毫無辦法,而只能用ET來制作了。
但是,用ET制作後再復制到WPS文字中的話,結果會只是文本,當源數據發生改變時,後面的計算結果是不會隨之變化的。
下面介紹的辦法,就是把ET的表格完美地插入到WPS文字中。
首先,把光標定位在需要插入表格的位置,然後點擊“插入→對象”,在“插入對象”面板中選擇“新建→WPS表格 工作簿”,並單擊“確定”按鈕。
此時,系統會調用ET並新建一個名為“在 文檔1 中的工作簿”(如果WPS文檔已經存盤,則將“文檔1”替換成所保存的文件名)。在這裡,你想做多復雜的表格、想用多深奧的函數都可以。表格制作完成後,設置好邊框格式(ET默認不顯示邊框),然後選中要在WPS文字中顯示的單元格范圍,再點一下浮在文檔中的“設置顯示區域”按鈕,最後關閉ET即可。
關閉ET後,自動返回到WPS文字中,你會發現,剛剛制作好的表格已經顯示在光標所在位置了,你可以象調整圖片一樣調整它的大小、邊線顏色、填充色、繞排方式以及亮度、對比度等屬性。如果需要對表格中的內容進行修改,只需雙擊這個表格,就會再次調用ET來對其進行修改,修改後在WPS文字中的顯示狀態會即時更新。
以上方法適合新建一個表格,如果需要利用現有的ET表格插入到WPS文字中,則在“插入對象”時,選擇“由文件創建”,並用“浏覽”按鈕來選擇需要插入的ET文件,其他操作與前面相同,就不做贅述。
需要注意的事,在“浏覽”按鈕右側有一個“連接”選項,如果選中此項,則ET文件將不會嵌入到WPS文檔中去,當源文件被誤刪、改名或移動了位置時,WPS文檔中的表格將不能再次編輯。因此,建議不要勾選此項,這樣,ET文件就會嵌入到WPS文字中,即使離開了ET文件源,也能正常使用。