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WPS 2012 表格「重複項」功能:高亮、刪除、預防三合一,免寫公式免設有效性

菜鳥輸入數據最怕重複。WPS 2012 「資料 → 重複項」三連招,零公式零設定:

1. 高亮顯示重複項

選區 →「高亮顯示重複項」→ 確定,重複值瞬間標橙(圖 1)。

2. 一鍵刪除重複項

「刪除重複項」→ 確定,橙色列全刪(圖 2)。需人工判斷者可先核對再手動刪(圖 3),避免誤刪同名不同人等合理重複。

3. 預防重複輸入

「拒絕輸入重複項」→ 設定範圍(圖 4)。輸入重複值時彈窗三選項:是(允許)/否(高亮提示修改)/取消(清空重輸)(圖 5)。

事前預防 + 事後清理,數據準確率與效率雙提升。較 Excel 2010 函數法簡單百倍。

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