公文排版核心邏輯

公文 = 文頭(頁首區) + 正文(主體區) + 落款(頁尾區)。善用 分節符 將三區隔離，各區獨立設定頁首頁尾與版面，內容修改不影響版面結構。

第一板斧：特色頁首 (文頭)

1. 游標置文首 → 插入 → 分隔符 → 連續分隔符，文頭與正文分為兩節。

2. 檔案 → 頁面設定 → 版面 → 頁首頁尾：設頁首距離 (實測值)、套用範圍選 「本節」。

3. 檢視 → 頁首頁尾 進入頁首編輯 → 選取頁首段落標記 → 格式 → 邊框與底紋 → 邊框：線型單實線、紅色、3 磅、僅下橫線。

4. 頁首區插入 2欄3列表格 輸入單位名稱、文號、密級等 → 合併儲存格、分散對齊、調整行高列寬。

5. 「文件」二字字號放大、字元間距縮放對齊單位名稱兩行高度。

6. 表格設 無邊框 → 表格屬性 → 文字環繞 → 環繞 → 定位 → 垂直位置 -50mm 相對於段落，精準上移對齊紅線。

7. 文頭成品效果。

第二板斧：規整正文

1. 第二節頁首取消 「同前節」 連結 → 刪除頁首內容 (不想要紅線可設無邊框)。

2. 正文區 檔案 → 頁面設定 → 文件網格 → 指定行與字元網格：每行 28 字、每頁 22 行、字體 仿宋 GB2312 三號、套用範圍「本節」。

第三板斧：靈活頁尾 (落款)

視正文結尾頁碼奇偶與剩餘空間，三種情況處理：

• 偶數頁且有空間：插入 連續分節符 → 頁尾建落款表。
• 偶數頁但無空間：Enter 換頁 → 插入 下一頁分節符 (進入奇數頁) → 頁尾建落款表。
• 奇數頁結尾：直接插入 下一頁分節符 → 進入偶數頁 → 頁尾建落款表。

落款表同樣用無邊框表格 + 頁尾定位精準放置。

最終成品

總結優勢

1. 文頭/落款處於頁首頁尾層，與正文不同層級，編輯正文不會位移。
2. 表格+頁首頁尾結合，整體位置易控制、文件結構性強、二次修改極簡單 (只改文字)。