欄標與列號

最上方字母序號（A、B、C…）為欄標，最左側數字序號（1、2、3…）為列號。未顯示時，「視圖」工具列或「選項」→「視圖」勾選「顯示列號欄標」。

單一儲存格名稱

選中儲存格，對應欄標列號高亮黃色，組合即名稱（如 B3）。

連續區域名稱

拖選或 Shift+方向鍵選取矩形區域，以左上、右下儲存格名稱以冒號連接（如 A2:C3）。

整行/整列表示

• 單列：欄標雙冒號（A:A 表第 1 列）。
• 多列：首末欄標冒號連接（B:D 表第 2-4 列）。
• 整列同理（2:2、10:28）。

多重區域表示

Ctrl+點選多區域，名稱以逗號分隔（如 B2,B4:B5,C2:E2,D3:E5）。函數中用括號括起視為單一參數。

整張工作表表示

點擊左上角欄標列號交點選全表，表示為 A1:IV65536（極限邊界）。

引用範例

C2 引用單儲存格，E3 引用矩形區域，F3 引用整列。

掌握表示法，公式撰寫零障礙。