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WPS 表格 2013 重複值處理:高亮標記與禁止輸入雙重防呆

資料清洗首要任務是找出與阻擋重複值。WPS 表格 2013 「資料」→「重複項」提供直觀介面:

1. 高亮顯示現有重複值

  1. 選取資料區域(或任一儲存格讓 WPS 自動偵測)。
  2. 「資料」→「重複項」→「高亮顯示重複項」。
  3. 確認範圍無誤後確定,重複儲存格自動標記為橙底色(預設),一眼辨識。

圖 1-4:設定高亮與標記效果

2. 設定「拒絕輸入重複項」防呆新資料

  1. 同樣在「重複項」下拉選單選「拒絕輸入重複項」。
  2. 選定套用範圍確定。
  3. 之後使用者嘗試在該區域輸入已存在的值,會彈出警告視窗強制阻擋。

圖 5-6:啟用防呆與攔截提示

兩功能可獨立或同時啟用,構建「事後稽核+事前防堵」雙重防線,確保資料唯一性。

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