資料清洗首要任務是找出與阻擋重複值。WPS 表格 2013 「資料」→「重複項」提供直觀介面:
1. 高亮顯示現有重複值
- 選取資料區域(或任一儲存格讓 WPS 自動偵測)。
- 「資料」→「重複項」→「高亮顯示重複項」。
- 確認範圍無誤後確定,重複儲存格自動標記為橙底色(預設),一眼辨識。
圖 1-4:設定高亮與標記效果
2. 設定「拒絕輸入重複項」防呆新資料
- 同樣在「重複項」下拉選單選「拒絕輸入重複項」。
- 選定套用範圍確定。
- 之後使用者嘗試在該區域輸入已存在的值,會彈出警告視窗強制阻擋。
圖 5-6:啟用防呆與攔截提示
兩功能可獨立或同時啟用,構建「事後稽核+事前防堵」雙重防線,確保資料唯一性。