收到他人修改後的文件，若未啟用「修訂」功能，肉眼難以辨識增刪改處。WPS 文字「比較」功能能精準對比兩版文件差異，生成標記修訂的合併視圖，高效完成版本審核。

文件比較操作流程

1. 「審閱」分頁 →「比較」→「比較」
2. 「比較文件」對話框：
• 原始文件：修改前版本 (可從下拉歷史或瀏覽選取)
• 修訂文件：修改後版本
• 標記為：自訂修訂作者名稱 (預設為目前用戶)
3. 點擊「確定」→ 生成「比較結果」文件：
• 左側：原始文件
• 右側：修訂文件
• 中間：合併視圖 (紅色刪除線 + 藍色底線新增 + 邊欄修訂標記)

比較結果操作介面

• 修訂檢視模式：「簡單標記」/「所有標記」/「無標記」/「原始內容」四種檢視切換
• 修訂導覽：「上一處變更」/「下一處變更」快速跳轉
• 接受/拒絕：單項/全部接受或拒絕修訂
• 同步捲動：三視窗同步捲動，關閉可獨立捲動

大型複雜文件比較優化

• 大檔案控制器：僅載入可視區域，支援百萬字級文件
• 大綱導航：依標題結構跳轉比較特定章節
• 分視窗操作：垂直/水平分割，同時檢視對應段落
• 篩選修訂類型：僅顯示插入/刪除/格式/移動特定類型修訂

進階應用：英文術語大小寫統一

文件中英文術語大小寫混亂 (Windows/WINDOWS/windows) 手工修正極耗時。WPS 文字提供批量轉換：

1. 選中含術語段落 → 右鍵 →「轉換選取內容」→「首字母大寫」

2. 一次性統一規範所有選取區域的英文大小寫

巨集自動化術語規範

1. 「工具」→「巨集」→「記錄巨集」→ 命名「首字母大寫」
2. 選取任一單字 → 右鍵「轉換選取內容」→「首字母大寫」
3. 「停止記錄」→ 巨集工具列出現「首字母大寫」按鈕
4. 後續遇到不規範術語 → 選取 → 點擊巨集按鈕 → 瞬間規範

比較 vs 取代法差異

方法	優點	缺點	適用場景
比較功能	視覺化差異、可選接受/拒絕、保留原始結構	大檔案較慢	版本審核、協作修訂、合約比對
Ctrl+H 取代	速度快、批量處理	易漏掉混雜大小寫 (如 winDows)、需多次取代	已知特定錯誤模式批量修正
巨集按鈕	一次性處理選取區、無漏掉風險、可重複使用	需先錄製巨集	反覆出現的術語規範需求