製作結構化表單(如報名表、登記表),用「窗體欄位」限制輸入類型、長度、格式:
- 「檢視」→「頁首與頁尾」開啟編輯區(或直接在文件中)。
- 「插入」→「窗體」選擇欄位類型:
• 「文字型」:限長度、大小寫、格式(如日期/電話遮罩)
• 「核取方塊」:布林選項
• 「下拉式」:預設選單單選
- 雙擊欄位設定屬性(最大長度、預設值、書籤名、說明文字等)。
- 完成佈局後,「開發工具」→「保護表單」→「僅限在表單中填寫」鎖定非欄位區域。
圖 1-4:開啟頁首/文件 → 插入各類窗體欄位 → 設定屬性 → 保護表單鎖定版面
使用者開啟文件只能在欄位間 Tab 切換填寫,無法誤改標籤/說明文字,回收資料整齊一致,極適合大量表單收集。