占位符是用來占位的符號,是一種帶有虛線或陰影線邊緣的框,經常出現在演示文稿中模板中,分文本占位符、表格占位符、圖表占位符、媒體占位符和圖片占位符等類型。
文本占位符占住位置後,可以往裡面添加內容。文本占位符在幻燈片中表現為一個虛框,虛線框內部往往帶有“單擊此處添加標題”之類的提示語,鼠標左鍵單擊之後,提示語會自動消失,出現一個豎線顯示光標位置,用戶可以輸入內容。
圖 1
在文本占位符內輸入的文字能在大綱視圖中預覽,並且按級別不同位置有所不同。
圖 2
用戶可以通過在大綱視圖中選中文字進行操作,直接改變所有演示文稿中的字體字號設置,這一點是文本占位符的有個優勢;利用插入文本框輸入的文字則在大綱視圖中不能出現,因此也不能利用大綱視圖進行批量格式操作。
圖 3
用戶還可以通過在模板中進行操作,利用模板直接改變所有演示文稿中的文字格式設置,效果類似於大綱操作。
文本占位符的修改
要在幻燈片上修改文本占位符,單擊選中文本占位符進行相應操作。例如刪除,選中該文本占位符,按鍵盤Delete鍵直接刪除;要修改整篇演示文稿的文本占位符,執行 “視圖”-“母版”-“幻燈片母版”命令,打開母版視圖,單擊選中文本占位符進行相應操作。例如刪除,選中該文本占位符,按鍵盤Delete鍵直接刪除,該文本占位符對應的所有都被刪除。
文本占位符的恢復
利用幻燈片板式重新設計文本占位符,應用用戶需要的幻燈片板式,有三種選擇,如圖所示:可以選擇“應用於選定幻燈片”、“重新應用樣式”或“插入新幻燈片”其中一種,並進行相應操作。還可以刪除多余的文本占位符。
圖 4
文本占位符的位置
通過選中文本占位符,左鍵雙擊,打開“設置對象格式”對話框,可以對顏色和線條、尺寸、位置和文本框等選項進行相應的操作。
圖 5
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文本占位符不可復制,復制後不具有文本占位符性質,這點要注意,復制第二個文本占位符,為原文本占位符和復制的文本占位符同時添加動畫,可以發現它的名稱已經發生變化,變成了“矩形……”,復制的文本占位符也不能出現在大綱視圖中。
圖 6
利用文本占位符輸入的文字,可以實現自動變換字號適應文本占位符空間,同時可以自動換行;利用插入文本框輸入的文字字號不變,只能自動換行。
插入空的文本框,如圖所示:
圖 7
在大綱視圖中,未輸入文字的文本占位符和文本框都不能顯示內容,但是在編輯窗口,文本占位符可見,空的文本框不可見。
圖 8
創建模板時,文本占位符作用體現了用戶的設計思路,起到規劃幻燈片結構的作用。通過文本占位符設置為創建演示文稿鋪平了道路,使用文本占位符是一種設計演示文稿的好習慣。