列印是文件產出的最後一哩路，WPS 文字提供完整的列印控制選項：頁碼範圍精準選擇、多份列印排序模式、縮放並打適應不同紙張、自動/手動雙面列印。本文系統整理各功能操作邏輯與實務建議，助您零失誤產出紙本文件。

一、進入列印設定介面

• 選單：「WPS 文字」/「檔案」→「列印」。
• 工具列：點選印表機圖示。
• 快速鍵：Ctrl + P。

圖示：檔案選單與工具列列印入口

二、核心列印選項詳細解析

1. 頁碼範圍：精準選擇列印頁面

• 全部：列印整份文件。
• 目前頁面：僅列印游標所在頁。
• 頁面範圍：輸入頁碼，支援格式：
  1,3,5（離散頁）
  2-8（連續區間）
  1,3,5-10,15（混合）
  s2-s4（區段範圍，需插入分節符）。

2. 副本與排序：多份列印的順序控制

• 副本數量：輸入列印份數。
• 逐份列印（Collate）：
  - 勾選（預設）：完整列印第 1 份（第 1~N 頁），再列印第 2 份... 適合裝訂成冊。
  - 取消勾選：列印 N 份第 1 頁、再 N 份第 2 頁... 適合需分發不同頁面給不同人。

3. 縮放與並打：一張紙印多頁、跨紙張尺寸

• 每頁版數：
  - 1 版：正常。
  - 2 版/4 版/6 版/8 版/16 版：將多頁縮小排版在單張紙上（如 4 版 = 一張 A4 印 4 頁），適合草稿審閱、會議資料省紙。
  - 自訂：指定橫向/直向排列的行列數。
• 依紙張類型縮放：
  將文件頁面尺寸（如 B4、A3、Letter）自動縮放至列印機紙張（如 A4），等同複印機「縮放」功能。勾選後可選目標紙張類型。

4. 雙面列印：自動與手動雙模式

情況 A：列印機支援自動雙面列印

1. 列印對話框 → 「內容」/「屬性」→ 列印機屬性視窗中啟用「雙面列印」。
2. 選擇翻轉邊緣：
   - 長邊翻轉：像書本翻頁（適合直向文件）。
   - 短邊翻轉：像翻月曆（適合橫向文件/投影片）。

情況 B：列印機不支援自動雙面 → 手動雙面列印

1. 列印對話框勾選 「手動雙面列印」。
2. WPS 先列印所有奇數頁（1,3,5...）。
3. 列印完成彈出提示：「請將紙張翻面重新放入」。
4. 依提示將紙堆翻面（注意方向：通常是長邊翻面），點選「確定」繼續列印偶數頁。

三、列印前必做檢查清單

1. 頁面設定：紙張大小、方向、邊距、鏡像邊距（雙面裝訂）。
2. 列印預覽：確認頁碼、頁眉頁腳、圖表完整、無溢出邊界。
3. 列印機狀態：紙張類型/尺寸匹配、墨水/碳粉充足、無卡紙。
4. 列印設定：頁碼範圍、份數、逐份列印、縮放/並打模式、雙面模式。

四、常見問題速查

Q: 列印出來邊緣被切掉？

A: 頁面設定邊距設太小，超過列印機可列印區域。建議上下左右 ≥ 1.5 公分，或在列印機屬性啟用「縮放至列印區域」。

Q: 雙面列印前後頁方向相反？

A: 列印機屬性中「翻轉邊緣」選錯（長邊/短邊）。直向文件選長邊，橫向選短邊。

Q: 手動雙面列印後偶數頁順序顛倒？

A: 翻面方向錯誤。實驗：先列印 4 頁測試，在紙張角落標記順序與方向，找到正確翻面方式再正式列印。

Q: 並打 4 版字太小看不清？

A: 僅適合內部審閱草稿；正式文件請用 1 版或 2 版，或改列印 A3 再縮小複印。

專業建議：建立「列印預設」：常用設定（A4、直向、鏡像邊距、逐份列印）存為預設，每次列印只需微調頁碼範圍與份數，減少設定錯誤機率。