WPS表格圖標美化設置

 　　在編寫統計分析報告時，如果用戶能夠將一些制作精美的圖表加入其中，一份圖文並茂的報告將會更加清晰地說明問題。wps表格提供了強大的圖表制作功能，借助它可以快速地制作各種常用的數據圖表。了解並掌握一些調整圖表的技巧，將會達到事半功倍的效果。

　　如何快速調整圖表文字格式

　　制作圖表的過程中，用戶由於多次進行圖表大小的調整，往往使圖表中如標題、坐標或數據標志等文字的字號大小不一致，從而影響圖表的美觀。如圖 1所示。

　　圖1 最初制作的圖表

　　用戶在調整上圖中的文字格式時，如果對各個標志分別進行調整，用戶則需要進行多次重復操作，按照以下的步驟，用戶將一次性對坐標、數據和標志的文字進行統一調整。

　　步驟1　使用右鍵單擊圖表外部的圖表區，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表區格式”。

　　步驟2　在“圖表區格式”對話框中選擇“字體”選項卡，如圖 2所示。

　　圖2 圖表區格式-字體選項卡

　　調整完畢後，用戶還可以對圖表區的其他屬性(如填充顏色)進行調整，以便於美化圖表，最後點擊“確定”按鈕使設置生效。最終調整結果如圖3所示：

　　圖3 萬元顯示的結果

　　很多時候，隨著對分析報告的逐步完善，用戶會添加或者刪除一些原始數據，特別是在添加數據到圖表後，數據序列自動按添加的先後順序來顯示。

　　如果用戶希望調整序列顯示順序應該如何操作呢?在以前的版本中，WPS表格並不允許進行重新調整，用戶只能刪除部分序列後，再重新按次序進行添加，操作比較麻煩。

　　而在WPS表格的新版本中，WPS表格增加了調整序列順序的功能。如圖 4所示的圖表中，用戶希望將“751版本”的數據序列調整到“1054版本”數據序列之前(即將第4個序列移動到第1個第2序列之間)，具體步驟如下：

　　圖4 序列調整前圖表

　　步驟1　鼠標右鍵單擊圖表柱形中任意序列，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表序列格式”菜單項;

　　步驟2　在對話框中選擇“系列次序”選項卡，如圖 5所示。

　　圖5 圖表序列格式-系列次序

　　步驟3　點擊“上移”按鈕，將“系列"751版本"”上移到“系列"682版本"”以後，點擊“確定”按鈕，保存設置。

　　這樣，用戶就可以自行定義數據序列顯示順序了，最終調整後的結果如圖 6所示。

　　圖6 重新調整序列後的圖表

　　如何使圖表數據系列均勻顯示

　　有些時候，用戶制作圖表的數據值相差較大，而導致制作出來的圖表不容易看出數據的差別，如圖 7所示，其中由於序列D、G的數據相對其他數據比較大，而使其他數據很難分辨。

　　圖7 序列值相差較大的圖表

　　目前WPS表格中提供了對數刻度的功能，用戶可以通過調整坐標軸的刻度顯示來進行調整，具體操作步驟如下：

　　步驟1　鼠標雙擊圖表左側的“縱坐標值”，調出“數值軸格式”對話框;

　　步驟2　在“刻度”選項卡中，勾選“對數刻度”復選框，並對顯示刻度值進行調整，如圖 8所示。

　　圖8 數值軸格式-使用對數刻度

　　一旦使用對數刻度以後，系統會自動按10的0次方到N次方進行刻度顯示，如1、10、100等等，設置以後，圖表數據差別就顯示得比較清晰。

　　經對圖表進行其他格式調整後，最終效果如圖9所示。

　　圖9 使用對數刻度顯示的圖表

　　小結：

　　1.通過“圖表區格式”對話框可以對圖表中文字的格式進行統一設置。

　　2.使用“數據序列格式”對話框對“數據序列”的排列順序進行調整。

　　3.使用坐標“數值軸格式”中的“對數刻度”可以實現將相差較大的數值在圖表中較均勻地顯示。

　　在WPS表格的圖表中還有很多選項，如：圖表選項、繪圖區格式和網格區格式，用戶可以對以上的對話框中的其他屬性進行個性化設置，以便於美化圖表。