用WPS表格完成片區成績統計

　　我校在對教師進行績效考核中，需要各位教師所教學科的人平分、及格率、優生率、差生率在片區幾所學校所有班級中的排位情況，每到期末我的工作量都相當大，為了達到一勞永逸的目的，就制作了一個片區成績統計表。下面就將此表制作的過程作一簡要說明。望這篇文章能起到拋磚引玉的作用，敬請各位同仁指教。

　　一、制作所需表格

　　首先，將需要的工作表制作出來。為了保證各表間數據引用方便，利於修改，我們盡量使幾個工作表的樣式、格式一致。為了減少工作量，示例表中我只做了三所學校(分別是“學校甲”、“學校乙”，“學校丙”)，每所學校三個班，實際中我們可以根據實情進行增減，方法都是一樣的。

　　1.制作學校甲三個班的成績統計表，如圖1：

　　因為現在的學籍管理要求每個班人數不得超過70人，所以我就為每個班預定了70行(圖1為了完整顯示內容，隱藏了部分單元格)，再將每個班學校名稱列和班次列的數據錄入。

　　2.將工作表“學校甲”復制出工作表“首頁”，在基本不動表格樣式的情況下，做出如圖2所示表格：

　　3.再將工作表“學校甲”復制一個工作表“片區匯總”，將三個班後的分析部分及空行刪除掉(圖3)，

　　再將“學校甲”三個班的表格復制兩次到此表中(不要復制標題行，第一次復制後將“學校甲”替換為“學校乙”，第二次復制後將“學校甲”替換為“學校丙”，如圖4)，同樣刪除各班後分析部分及空行。

　　4.因為我們想要了解本校各科各項指數在片區中的排位，所以另外還要制作一張各項指數的統計表。我們依然可以將工作表“學校甲”復制出“片區統計”，將表格調整為圖5樣式制作出“人平分”的統計表，再復制出“及格率”、“優生率”、“差生率”的統計表。

　　至此，需要的工作表就全制作好了(為了減少工作量，工作表“學校乙”、“學校丙”待工作表“學校甲”所有需要的公式錄入完成後再復制)。