手動輸入大量重複性資料不僅耗時，更易因疏失造成錯誤。WPS 表格的「資料有效性」下拉選單功能，能將預設選項呈現為選單，讓使用者點選即可完成輸入，大幅簡化操作流程。以下為實作步驟：

操作步驟

1. 選中需套用下拉選單的儲存格區域。
2. 點擊功能區「資料」選項卡下的「資料有效性」按鈕（如圖 1）。


圖 1 開啟資料有效性設定

3. 在對話框「設定」頁籤中，將「允許」設為「序列」；於「來源」框輸入選項文字，項目間以英文逗號分隔，例如：「武漢,廣州,深圳」（如圖 2、3）。


圖 2、3 設定選單來源

4. 點擊「確定」完成。此後點選該區域儲存格，即會出現下拉箭頭，點選即可輸入。

進階應用：若選項清單較長或需跨表參考，建議將選項寫在獨立工作表，再以「來源」框右側按鈕框選該範圍，利於後續維護。