一張設計精美的信紙，能為書信增添專業質感與個人風格。WPS 文字透過「頁首頁尾插入背景圖」+「文字環繞設定」+「樣式統一」三步驟，輕鬆產出印刷級信紙。

步驟一：建立背景圖層（置於頁首/頁尾）

1. 新建空白文件（預設 A4，可於「版面」→「紙張大小」調整）。
2. 點擊「檢視」→「頁首與頁尾」，進入頁首/頁尾編輯模式（圖 1）。


圖 1 進入頁首頁尾編輯

3. 插入準備好的背景圖片（插入→圖片），設定「文字環繞」→「襯於文字下方」（圖 2），即可自由拖曳定位、縮放圖片，不干擾正文編輯。


圖 2 設定圖片襯於文字下方

4. 調整圖片至滿版或指定位置，關閉頁首頁尾工具列（圖 3）。


圖 3 完成背景圖層設置

步驟二：調整版面與字體樣式

• 按 Ctrl+F1 開啟「樣式與格式」工作窗格，修改「標準」、「標題 1/2/3」、「清單段落」等樣式的字型、字號、行距、段前段後距，使正文與背景視覺和諧（圖 4）。


圖 4 樣式統一設定

進階：首頁不同/奇偶頁不同 打造套裝信紙

於「版面」→「頁面設定」→「版面」頁籤，勾選：

• 首頁不同：首頁可套用封面設計（大版面背景+Logo），第 2 頁起套用標準信紙（圖 5）。
• 奇偶頁不同：左頁（偶數頁）與右頁（奇數頁）邊距、頁首頁尾內容不同，適合雙面列印裝訂成冊。

圖 5 首頁不同設定與效果

列印提示：建議使用 100g-120g 道林紙/書寫紙，噴墨/雷射印表機皆可，列印前預覽確認邊距無遮擋。