大量資料輸入時，下拉選單能極大提速並減錯。WPS 表格「資料 → 有效性」提供兩種建立方式：

方法一：直接輸入法（選項少、固定）

1. 選目標儲存格區域 → 「資料 → 有效性」→ 「設定」頁籤。
2. 允許選「序列」→ 來源輸入 `優秀,良好,合格,不合格`（半形逗號分隔）。
3. 勾選「忽略空白」與「提提供下拉選單」→ 確定。

優點：跨工作表複製儲存格，下拉選單仍有效。
缺點：選項修改需逐一改每個儲存格的有效性設定。

圖 1：有效性設定選序列

圖 2：直接輸入來源

圖 3：下拉選單效果

方法二：區域引用法（選項多、常變動）

1. 在工作表某區域（如 D1:D4）輸入選項清單。
2. 目標區域設有效性 → 允許「序列」→ 來源框點選按鈕 → 游標選取 D1:D4 → 確定。

優點：修改來源區域內容，所有下拉選單自動同步。
缺點：複製到其他工作表時，需用「定義名稱」重新指向來源區域。

圖 4：來源區域輸入選項

圖 5：引用來源區域

圖 6：引用法下拉效果

進階提示

• 若用「定義名稱」搭配公式（如 `OFFSET` 動態範圍），來源區域增減行自動擴展下拉選單項目。
• 公式定義名稱結果**必須為儲存格參考**，否則無法作為下拉來源。

適用版本：WPS Office 2005 (751) 以上。