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WPS 表格自訂排序:依學歷、職級等自定順序排列資料

處理資料時,常需依非標準順序排序(如學歷高低、職級大小),WPS 表格的「自訂序列」功能能完美解決此需求。

建立自訂排序序列

  1. 先準備排序順序,以英文逗號分隔(例如:博士,碩士,大學,專科,高中),切勿使用中文標點。
  2. 點擊左上角「WPS 表格」→「選項」→「自訂序列」標籤。
  3. 在右側輸入框貼上序列,點擊「新增」→「確定」。

套用自訂排序

  1. 選取資料區域,點擊「資料」→「排序」。
  2. 在排序對話框中設定排序欄位,點擊「選項」按鈕。
  3. 於「自訂排序次序」下拉選單選擇剛建立的序列,確認即可完成。

掌握此技巧,複雜排序需求輕鬆搞定!

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