WPS 文字內建「插入圖表」功能，能同步產生 WPS 表格資料工作表與圖表物件，修改表格資料圖表即時更新，無需在兩軟體間切換複製貼上。

操作流程

1. 於 WPS 文字中：點擊「插入」→「圖表」，系統自動插入預設圖表（長條圖）並同步開啟 WPS 表格視窗含範例資料（圖 1、2）。


圖 1 文字中插入圖表 / 圖 2 同步開啟表格資料視窗

2. 於 WPS 表格視窗：刪除範例資料，貼上/輸入真實統計資料（圖 3）。


圖 3 替換真實資料

3. 切回圖表工作表（通常名為「圖表 1」或「Sheet2」），全選資料區 → 「插入」→「圖表」→ 依嚮導選擇圖表類型（長條、折線、圓餅等）、配色、標題、圖例位置，完成（圖 4、5）。


圖 4、5 重新建立圖表樣式

4. 返回 WPS 文字文件，圖表已自動更新為最新資料與樣式（圖 6）。


圖 6 文件中圖表自動更新

後續維護

• 雙擊文件中的圖表 → 進入編輯模式 → 再次雙擊 → 開啟關聯表格修改資料。
• 圖表為嵌入式 OLE 物件，儲存 .wps/.docx 時一併保存資料與圖表定義。