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WPS 2013 表格數字轉中文大寫:金額/身分證/電話專用格式

WPS 表格(Spreadsheets)透過「儲存格格式」對話盒的「特殊」與「文字」類別,可將阿拉伯數字顯示為中文大寫金額、身分證字號、電話號碼等特定格式,僅改變顯示格式,不改變儲存格底層數值,公式計算仍以原始數值為準。

一、金額轉中文大寫(人民幣大寫)

  1. 選取含金額數值的儲存格區域。
  2. 右鍵 → 「設定儲存格格式」(或 Ctrl+1) → 「數字」頁籤 → 分類選 「特殊」。
  3. 類型清單選擇 「人民幣大寫」(或「中文大寫」) → 確定。
  4. 儲存格顯示如:1234.56 → 壹仟貳佰參拾肆元伍角陸分。

※ 若清單無此項目,可在「自訂」類型中輸入格式代碼 [DBNum2][$-804]G/通用格式(視版本而定),或改用公式 =NUMBERSTRING(A1,2) 輔助欄位轉換。

二、身分證/電話號碼轉中文大寫(逐碼轉換)

此需求非標準「特殊」格式支援,需改用 「文字」格式 配合輔助欄公式:

  1. 選取目標儲存格區域 → 設定格式為 「文字」(防止科學記號、前導零消失)。
  2. 直接輸入身分證號/電話(如 A123456789、0912345678)。
  3. 鄰欄使用公式逐碼轉換:
=CONCATENATE(
  MID("零壹貳參肆伍陸柒捌玖", MID(A1,1,1)+1, 1),
  MID("零壹貳參肆伍陸柒捌玖", MID(A1,2,1)+1, 1),
  ...
)

或使用 WPS 獨有函數 =CHINESENUMBER(A1)(若支援)轉換純數字字串。

關鍵區別:顯示格式 vs 數值轉換

方式底層數值可參與運算適用場景
儲存格格式「特殊/人民幣大寫」保持原數值(1234.56)是財務報表顯示、列印支票附件
文字格式+公式轉換變為文字字串否身分證/電話顯示、法律文書列印

進階:條件格式動態切換

若同一欄位需視金額大小切換顯示格式(如 ≥10000 顯示大寫,否則顯示數字),可使用「條件格式」→「使用公式決定要格式化的儲存格」→ 公式 =A1>=10000 → 格式設為「自訂」輸入大寫格式代碼。

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