在處理多張工作表數據時，許多用戶習慣用公式逐一引用，其實 WPS 表格內建的「合併計算」功能更高效。無論是求和、計算平均、最大值、最小值，甚至方差、標準差，只需將多個來源區域加入清單，即可一次完成跨表匯總，省去繁瑣的公式編寫與檢查。

實作情境：將前三個月會員積分匯總至第一季度表

假設手邊有 1 月、2 月、3 月三張分月工作表，需將同樣格式的會員積分彙整到「第一季度」總表。以下為完整操作步驟：

步驟 1：選定目標區域

開啟「第一季度」工作表，滑鼠框選欲存放彙總結果的儲存格範圍（建議多選幾列空白列，避免來源資料筆數不一導致遺漏）。

步驟 2：啟動「合併計算」

點選功能區【資料】頁籤 → 【合併計算】，彈出設定對話框。

步驟 3：選擇彙總函數

在「函數」下拉選單選取「求和」（或依需求選擇平均、計數、最大值等）。

步驟 4~7：逐一加入來源資料區域

1. 點選「引用位置」右側的縮小按鈕（圖示為向上箭頭的圖標），切換至來源工作表（如「1月」）。
2. 框選該表的資料區域（含標題列）。
3. 再次點擊縮小按鈕返回對話框，按下「新增」將區域加入清單。
4. 重複上述動作，將「2月」、「3月」資料區域依序加入。

步驟 8：設定標籤位置並確認

在對話框下方勾選「最左欄」（若來源表第一欄為會員編號或姓名等分類欄位），再按「確定」。WPS 會自動依左欄標籤比對合併，並將結果填入先前選定的目標區域。

步驟 9：完成與微調

匯總完成後，檢查數值是否正確，並依習慣調整欄寬、字體、框線等格式，即可得到整潔的第一季度彙總表。

關鍵提醒

• 目標區域要選大一點：預留足夠空白列，確保所有來源資料的不重複項目皆能顯示。
• 函數不只能「求和」：平均、乘積、計數、最大/最小值、方差、標準差等統計函數皆支援。
• 標題列一致性：若步驟 2 未選取標題列，步驟 5 選區時也請勿包含標題列，否則會導致標題被當作數值參與運算。
• 事後格式調整：合併計算僅處理數值，樣式需自行美化。

善用「合併計算」，跨表匯總不再頭痛，大幅縮短報表製作時間，是 WPS 表格進階用戶必學的實用技巧。