善用 WPS Office 的隱藏功能，能大幅提升文件處理效率。本文整理四個超實用的小技巧，涵蓋資料清理、輸入設定、視窗管理、圖片插入，助你輕鬆應對日常辦公挑戰。

技巧一：Alt 鍵縱向選取 —— 秒刪多行行首編號

需求：從複製的名單中批量刪除行首的編號（如 1、2…100），保留姓名。

1. 將資料貼上 WPS 文字，確認各行已對齊。
2. 按住 Alt 鍵不放，滑鼠從第一行編號前（如「1」前）向下拖曳選取，直到最後一行編號（如「99」）。
3. 放開 Alt，右鍵選「剪切」或按 Delete，編號整欄消失。
4. 注意：若編號位數不一（1-99 為兩位數，100 為三位數），直接全選會連帶選到姓名首字。解決辦法：在個位數編號後補一個空格，使所有行編號寬度一致，即可一次全選至 100。

技巧二：一鍵開關「句首字母自動大寫」

英文輸入時，WPS 預設自動將句首字母大寫。若需關閉：

1. 點選「工具」→「選項」→「編輯」索引標籤。
2. 在「自動更正」群組中，取消勾選「鍵入時自動進行句首字母大寫更正」。
3. 需恢復時重新勾選即可。

技巧三：Ctrl+Tab 快速在標籤頁間切換

• 開啟多文件時，按 Ctrl+Tab 可由右向左循環切換標籤頁。
• 須先按 Ctrl 再按 Tab，否則會觸發縮排。
• 建議單次點按，避免連續快速切換導致難以辨識標題。
• 適用於 10 個以下文件；超過 10 個建議改用滑鼠點擊標籤。

技巧四：直接拖放插入圖片 —— 最直觀的方式

在資料夾中選中圖片，直接拖曳至 WPS 文字、表格或簡報編輯區的任意位置，鬆開滑鼠即完成插入，無需經過選單操作。

總結：這些小技巧看似簡單，卻能在關鍵時刻為你節省大量重複勞動。熟練掌握後，辦公效率將顯著提升。