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現學現用WPS Office,小技巧大幫助

   最近老有同事問關於WPS使用技巧的事,我就把自己這段時間在WPS中使用過的小技巧整理了一下,希望能對大家起到幫助。

  用WPS縱向文本選擇去除名單多余數據

  在網上搜到一份NBA效率值的前百位排名,不錯的資料,馬上把它下到自己電腦上存起來。(如下圖所示)但說我對這份名單的排名不感興趣,只要進了百強,從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最後的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉,只留球員人名。操作過程我寫在下面,那幾位問我怎樣快速刪除豎行文字的同事可以看一下,以後處理類似的文件就知道怎麼辦了。

現學現用WPS Office,小技巧大幫助  三聯

  論壇上的名單格式有點亂,而且我不想要前面的那個名次

  打開WPS文字,新建個空白頁,把名單復制進去後,名單各行就自己對齊了。如下圖所示。

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  復制粘貼後,名單自動對齊

  按下Alt鍵不放,將光標移到名單第一行的名次前,也就是喬丹的名次“1”前,從“1”開始向下選擇,一直選到“99”,放開Alt鍵,然後點鼠標右鍵,選擇“剪切”命令,名次就被刪掉了,如下圖所示。(直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個數字)。至於瓊斯的名次“100”,我試過一起選它,但這樣會造成名次為單位數的球員姓名第一個字母也被選中,所以單獨選中它刪掉就行。

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  為什麼不能從“1”一直選到“100”呢?這是因為WPS進行縱向選擇時,上下兩個數據的字節差不能超過單位數。也就是說我們只能從1選到99,或者從10選到100,否則WPS會把後面的文字也一起選進來。不過,如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個空格,就可以從“1”一直選到“100”了。如下圖。

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  1:從1位數選到2位數,一切正常

  2:從2位數選到3位數,一切正常

  3:從1位數到3位數全選,1位數後面的文字也被選進來

  4:在1位數名次與文字間留下一個空格後再全選,一切正常

  記住縱向選擇的要領:“Alt”鍵。不止是用來處理名單,在編輯由表格轉換來的文字時,縱向選擇也是個非常有用的功能。

  點一點,句首字母變大寫

  用WPS輸入英文,每段話的句首字母都會自動變成大寫,覺得這是個不錯的功能。但有時我又不希望句首字母自動大寫,那麼就需要關掉這個功能。

  從工具欄進入“工具”下拉菜單的“選項”對話框,找到“編輯”標簽,上面有個“自動更正”選項組,第一個選項為“鍵入時自動進行句首字母大寫更正”,這就是句首字母大寫功能的開關。單擊選框打勾可開啟句首字母大寫功能,反之則關閉。如下圖。

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  運用組合鍵在文檔標簽中快速切換

  我比較喜歡WPS文字的標簽式文件打開方式:在一個WPS文字程序裡可以打開若干個文檔,讓任務欄看上去干淨許多,也避免了窗口過多造成的窗口層疊。但在各文檔間進行切換時,移動鼠標來回點擊就顯得有些浪費時間,而且有時不小心連續點兩下,還會把文檔給關掉。這時,快速切換功能就很管用了。

  文檔快速切換功能的實現是通過組合鍵實現的,打開多個窗口的情況下,按下,標簽就會從當前文檔右向左切換,切換到最左邊的文檔後,會自動跳回最右邊。

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  注意,按組合鍵時一定要先按“Ctrl”再按“Tab”,不然電腦會以為你想進行縮進操作。另外,如果按下組合鍵不放,文檔標簽就會不停地切換,速度快到讓人無法看清它們的名字,所以最好一次一次的按。

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  個人覺得組合鍵適用於同時打開文檔在10個以下的任務窗口,如果你開的文檔超過10個,那還是用鼠標去點吧。

  把圖片拖進WPS

  在WPS中,再也沒有比直接拖放更方便的圖片插入方式了,不論在文字、表格,還是演示組件下,打開存有圖片的文件夾,用鼠標點中想要的圖片,把它拖到WPS中,然後把鼠標指針對准想要放置圖片的地方松開,圖片立即插入。

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