現學現用WPS Office,小技巧大幫助

 　　最近老有同事問關於WPS使用技巧的事，我就把自己這段時間在WPS中使用過的小技巧整理了一下，希望能對大家起到幫助。

　　用WPS縱向文本選擇去除名單多余數據

　　在網上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不錯的資料，馬上把它下到自己電腦上存起來。(如下圖所示)但說我對這份名單的排名不感興趣，只要進了百強，從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最後的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉，只留球員人名。操作過程我寫在下面，那幾位問我怎樣快速刪除豎行文字的同事可以看一下，以後處理類似的文件就知道怎麼辦了。

　　論壇上的名單格式有點亂，而且我不想要前面的那個名次

　　打開WPS文字，新建個空白頁，把名單復制進去後，名單各行就自己對齊了。如下圖所示。

　　復制粘貼後，名單自動對齊

　　按下Alt鍵不放，將光標移到名單第一行的名次前，也就是喬丹的名次“1”前，從“1”開始向下選擇，一直選到“99”，放開Alt鍵，然後點鼠標右鍵，選擇“剪切”命令，名次就被刪掉了，如下圖所示。(直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個數字)。至於瓊斯的名次“100”，我試過一起選它，但這樣會造成名次為單位數的球員姓名第一個字母也被選中，所以單獨選中它刪掉就行。

　　為什麼不能從“1”一直選到“100”呢?這是因為WPS進行縱向選擇時，上下兩個數據的字節差不能超過單位數。也就是說我們只能從1選到99，或者從10選到100，否則WPS會把後面的文字也一起選進來。不過，如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個空格，就可以從“1”一直選到“100”了。如下圖。

　　1：從1位數選到2位數，一切正常

　　2：從2位數選到3位數，一切正常

　　3：從1位數到3位數全選，1位數後面的文字也被選進來

　　4：在1位數名次與文字間留下一個空格後再全選，一切正常

　　記住縱向選擇的要領：“Alt”鍵。不止是用來處理名單，在編輯由表格轉換來的文字時，縱向選擇也是個非常有用的功能。

　　點一點，句首字母變大寫

　　用WPS輸入英文，每段話的句首字母都會自動變成大寫，覺得這是個不錯的功能。但有時我又不希望句首字母自動大寫，那麼就需要關掉這個功能。

　　從工具欄進入“工具”下拉菜單的“選項”對話框，找到“編輯”標簽，上面有個“自動更正”選項組，第一個選項為“鍵入時自動進行句首字母大寫更正”，這就是句首字母大寫功能的開關。單擊選框打勾可開啟句首字母大寫功能，反之則關閉。如下圖。

　　運用組合鍵在文檔標簽中快速切換

　　我比較喜歡WPS文字的標簽式文件打開方式：在一個WPS文字程序裡可以打開若干個文檔，讓任務欄看上去干淨許多，也避免了窗口過多造成的窗口層疊。但在各文檔間進行切換時，移動鼠標來回點擊就顯得有些浪費時間，而且有時不小心連續點兩下，還會把文檔給關掉。這時，快速切換功能就很管用了。

　　文檔快速切換功能的實現是通過組合鍵實現的，打開多個窗口的情況下，按下，標簽就會從當前文檔右向左切換，切換到最左邊的文檔後，會自動跳回最右邊。

　　注意，按組合鍵時一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不然電腦會以為你想進行縮進操作。另外，如果按下組合鍵不放，文檔標簽就會不停地切換，速度快到讓人無法看清它們的名字，所以最好一次一次的按。

　　個人覺得組合鍵適用於同時打開文檔在10個以下的任務窗口，如果你開的文檔超過10個，那還是用鼠標去點吧。

　　把圖片拖進WPS

　　在WPS中，再也沒有比直接拖放更方便的圖片插入方式了，不論在文字、表格，還是演示組件下，打開存有圖片的文件夾，用鼠標點中想要的圖片，把它拖到WPS中，然後把鼠標指針對准想要放置圖片的地方松開，圖片立即插入。