列印簡報時若想省紙,WPS 簡報提供兩種實用方案:內建「講義」列印模式與截圖工具輔助。
方法一:講義模式列印(內建功能)
- 進入「列印」設定,於「列印內容」選擇「講義」。
- 設定每頁投影片張數:可選 1、2、3、4、6、9 張/頁。
方法二:截圖工具一次列印更多投影片
若需單頁容納更多投影片(如 12 張),可善用 WPS 附屬的「螢幕截圖」小工具:
- 將簡報切換至「投影片瀏覽檢視」。
- 開啟 WPS 文字,點擊工具列「螢幕截圖」圖示,選取第二個圖示(區域截圖)。
- 截圖工具列會隱藏 WPS 文字視窗,此時框選投影片瀏覽區域。
- 截圖完成後,點擊工具列最右側「插入到 WPS 文字」圖示。
- 於 WPS 文字中直接列印或另存為圖片再列印。
配合調整簡報顯示比例,可一次截取更多投影片,極大節省紙張。