製作表格時，常需在圖形中加入文字註解以輔助說明。WPS 表格提供直觀的自選圖形文字輸入功能，幾步驟即可完成專業級標註。

操作步驟詳解

1. 插入自選圖形：點選功能表列「插入」→「圖形」，挑選喜好的形狀（矩形、圓角矩形、圓形、箭頭、星號等）。

2. 繪製圖形：按住滑鼠左鍵拖曳，在工作表上繪製所需大小的圖形。
3. 添加文字：右鍵點擊圖形 → 選擇「新增文字」，游標即會閃爍於圖形內部。
4. 輸入與排版：鍵入說明文字，可進一步設定字型、大小、顏色、對齊方式等格式。
5. 微調位置：拖曳圖形至適當位置，完成標註佈局。

進階技巧

• 格式設定：右鍵圖形 → 「設定物件格式」，可調整填充顏色、線條樣式、陰影、三維效果等視覺屬性
• 文字邊距：在「文字選項」中設定內部邊距，避免文字貼邊影響閱讀
• 鎖定位置：設定「屬性」→「不移動也不調整大小」，防止列印或縮放時位置偏移

應用場景

此功能適用於：資料驗證說明、異常值標註、關鍵指標解釋、流程圖節點說明等。善用自選圖形文字說明，能讓枯燥的數據表格更具可讀性與專業度。