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如何運用 WPS 快速整理中英混排文件:查找替換大法

整理中英混排文件,首先確定:行首有 4 個半形空格的行為真正段落開始,無空格則為段中行,需去除段落標記。操作步驟:

  1. 按 Shift+H 調出「查找和替換」,「查找」輸入 ^p (^p 後 4 半形空格),「替換為」輸入特殊字元(如 ¥¥¥¥),點「全部替換」。真正分段處被標記。
  2. 刪除多餘段落標記:再按 Shift+H,「查找」輸入 ^p,「替換為」留空,「全部替換」,刪除所有段落標記。
  3. 恢復真正分段:再按 Shift+H,「查找」輸入特殊字元 ¥¥¥¥,「替換為」輸入段落標記 ^p,「全部替換」,完成中文部分整理。

但英文部分無段首空格習慣,以上處理導致英文全擠在一段。需另闢蹊徑:

  1. 先處理英文:觀察發現真正分段行末有標點,多餘段落標記前單詞與標記間有半形空格。用「查找替換」去掉前有半形空格的段落標記:查找 ^p(^p 前一半形空格),替換為一個半形空格,全部替換。
  2. 將英文真正段落標記轉特殊字元:查找 ^p^$(回車後緊跟英文字母),替換為 ####^&(#### 為特殊標記,^& 代表查找內容),全部替換後用前法處理中文(英文段落標記也被去掉,只留 ####)。
  3. 最後將所有 #### 替換為段落標記 ^p。

完成全文中英重新排版,整齊煥然一新!

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