小鄭吐槽剛開始接觸Excel表格的時候,做好公司所有人工資條至少要用半天的時間,一個一個的復制粘貼,做的頭昏眼花,一不小心就出錯,還要反過來去檢查很麻煩。後來用了WPS Office 2012的表格工具,簡單一個“數據—升序”的操作就能把工資條做好。下面我們一起來跟小鄭學習一下吧!
首先准備好公司所有人員的工資數據,在後面按升序標上編號。然後把編號在下面的表格裡“復制—粘貼”兩遍。如圖1所示
接著把表格的第一行復制,粘貼在最後一遍編號的前方,小鄭說這是為一會兒的“升序”排列做准備工作。如圖2所示
萬事俱備以後,找到上面工具欄中“數據”選項卡,點擊裡面的“升序”按鈕,數據就按照前面的編號升序排列,最後把自己設置的編號都刪除,一個工資表就完成了(如圖3所示)。看了小鄭的操作,不禁感歎原來工資條的制作也不過如此嘛!
小鄭還介紹說,WPS表格在首頁提供了各種在線模板可以選擇,點擊模板直接下載使用,非常方便。俗話說工欲善其事,必先利其器。看來小鄭能夠優秀的完成工作,WPS表格是個不錯的幫手!
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WPS Office 主要包含用戶日常應用所需的WPS文字( 對應Word)、WPS表格(對應Excel)、WPS演示(對應PowerPoint) 三大功能模塊,與微軟Office 2003-2010深度兼容。WPS Office體積小巧,不占空間,下載安裝輕松方便,針對個人用戶永久免費。