山WPS為用戶提供了很多實用的功能,比如說,我們今天要介紹的稿紙功能。金山WPS的稿紙功能可以讓整篇文字都顯示在稿紙底紋上,並且文字在對應的方格裡,看起來非常美觀。不過,對於語文教師來說,可能這個功能還不夠完善,因為,在編輯語文試卷時,並不需要將整篇試卷都顯示為稿紙方式,而是只需要把作文題部分顯示為空白稿紙,以方便統計字數(如下圖)。其實,要實現這一功能,並不需要用到WPS文字2005提供的稿紙方式,只需用表格即可輕松搞定。
金山WPS
第一步,利用常用工具欄上的“插入表格”工具插入一個2行20列的表格,選中第一行,將文字大小設置為5號字,再通過“格式”菜單,將行間距設置為“單倍行距”,並使“如果定義了文檔網格,則與網格對齊”處於未選中狀態,確定。
金山WPS
第二步,仔細調整單元格大小,使之看起來比較美觀(即使每個單元格都大小一致,並基本呈正方形)。
第三步,將第二行所有單元格合並為一個單元格,把光標置於單元格中,將字號設置為7號或更小,調整單元格的高度,使之為第一行高度的1半左右。
第四步,將表格線的顏色設置為綠色(如果是黑白試卷,則不需此步)。
第五步,全選整個表格,復制,將光標置於表格下面的一行,反復粘貼,即可生成連續的稿紙格式。