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用 WPS 移動版「加密」各類文件:保護商務數據安全

移動互聯普及,平板辦公便利但數據安全隱憂(如遺失導致洩露)。WPS 移動版可直接加密文件,僅授權用戶可檢視編輯。教你加密保護辦公文件。

圖1,WPS 移動版加密後的 Word/Excel/PPT 文件

Word/WPS 文件加密

切換到「其他」導覽列 → 點「加密文件」圖示 → 輸入密碼儲存。以後開啟需輸入正確密碼,否則無法開啟。

PPT/PPTX/DPS 簡報加密

開啟 PPT → 點介面右上角「P」圖示 → 切「檢視」導覽列 → 點「加密文件」 → 「開啟權限」輸入密碼。

支援密碼修改,適合常接觸簡報的商務人士。儲存時提示存本地或金山快盤,線上辦公支援良好。

Excel 表格加密與保護

導覽列點「加密文件」 → 輸入密碼,簡單方便,加密後必須密碼解鎖檢視。

介面有「保護」功能圖示,進入顯示「保護工作簿」與「保護工作表」:

  • 不想別人開啟/修改工作簿 → 選「保護工作簿」輸入密碼儲存,他人無法看到工作簿。
  • 保護工作表特定儲存格區域重要數據:選「保護工作表」→「選項」勾選「啟用保護」→ 依需求選保護選項 → 切「密碼」輸入工作表保護密碼。

總結:WPS 移動版不僅完美支援各格式 Office 文件查看編輯,更加入加密保護功能,對重視數據安全的商務人士非常實用!

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