用WPS移動版“加密”各種文檔的技巧

　　如今，隨著移動互聯的普及，人們借助平板即可進行移動辦公。但數據安全也隨之而來，諸如平板丟失導致的數據洩露，無疑會帶來“經濟損失”。不過阿mo卻提醒大家，如果使用WPS移動版，可在平板上直接對辦公文檔進行“加密”，讓商務文檔只允許授權用戶查看或編輯，下面阿mo就教大家如何用WPS移動版加密與保護辦公文檔。

　　圖1，WPS移動版加密後的Word/Excel/PPT文檔

　　首先請跟阿mo一樣，在你的平板上安裝WPS移動版。運行後打開要加密的辦公文檔，如果是Word或WPS文檔，只需切換到WPS移動版“其他”導航欄，然後點“加密文檔”圖標，輸入密碼後保存即可，以後打開該文檔時，則提示要輸入正確密碼，否則無法打開。

　　對於ppt/pptx或dps格式的PPT演示文檔，如果要對其進行加密保護，在打開PPT演示文檔後，手指點WPS移動版界面右上角的“P”圖標，然後切換到“查看”導航欄，點一下“加密文檔”圖標後，在“打開權限”下輸入密碼即可。

　　同時阿mo還看到，對於PPT演示文檔的加密設置而言，WPS移動版還支持加密密碼的修改，這對於經常接觸演示文檔的商務人士很有幫助。設置好密碼並保存文檔時，會提示保存在本地還是金山快盤，看來WPS移動版對於在線辦公有很好支持。

　　相信大多數財務人員都與阿mo一樣，經常與各種數據表格打交道，查看、編輯或修改Excel表格文檔是經常的事兒。要加密Excel文檔，只需在WPS移動版界面導航欄點“加密文檔”，接著輸入加密密碼即可，簡單方便，加密後的表格數據必須有密碼才能解鎖查看。

　　在加密Excel文檔時，阿mo還看到WPS移動版界面上有一個“保護”功能圖標，點擊進入後，顯示了“保護工作薄”和“保護工作表”兩大選項，如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那麼選擇“保護工作簿”，輸入密碼並保存後，別人就無法看到表格工作薄了。

　　經阿mo測試後發現，工作簿被保護之後，WPS移動版還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進行保護，方法是選擇“保護工作表”，然後在“選項”中選擇“啟用保護”，並根據需要選擇保護選項，切換到“密碼”選項，輸入工作表的保護密碼就可以了。

　　總結：作為一款移動辦公軟件，WPS移動版不僅完美支持各種格式的Office文檔查看與編輯，更是加入了對文檔的加密保護功能，這對於注重數據安全的商務人士來說非常有用。如果你經常使用平板移動辦公，並對數據安全有特殊需求，不妨也來體驗WPS移動版吧!