三種插入入口

1. 選單列：「插入」→「圖片」→「組織架構圖」。
2. 圖示庫：「插入」→「圖片」→「圖示庫」→ 選「組織架構圖」→ 確定。
3. 繪圖工具列：點擊「圖片」按鈕 →「圖示庫」→ 同法插入。

組織架構圖工具列功能

插入後自動顯示「組織架構圖」工具列，核心功能：

• 插入形狀下拉選單：
  • 同事：同層級，連接同一上級。
  • 下屬：下一層級，連接所選形狀。
  • 助手：肘形連接線，置於所選形狀下方。
• 版面：標準、兩側懸掛、左/右懸掛等佈局。
• 樣式：預設配色、線條、陰影樣式一鍵套用。
• 自動版面：新增/刪除節點自動重排。

實操：建立多層級架構

1. 選中頂層形狀 →「插入形狀」→「下屬」 → 新增第二層節點。
2. 選中第二層節點 → 再加「下屬」 → 建立第三層。
3. 同層級新增用「同事」；輔助角色用「助手」。

進階編輯技巧

• 拖曳節點：直接拖移節點，連接線自動重繪。
• 文字編輯：雙擊節點輸入文字，支援多行、字體格式。
• 樣式分離：選中單一節點 → 右鍵「設定對象格式」單獨調整填色、線條、陰影。
• 匯出圖片：右鍵組織架構圖 →「另存為圖片」供其他文檔使用。

小結

WPS 簡報提供三種插入入口、專屬工具列、智能佈局與豐富樣式，讓組織架構圖從「繪圖苦差」變為「結構化編輯」。善用「下屬/同事/助手」邏輯，幾分鐘完成百人架構圖！