萬盛學電腦網

您现在的位置: 萬盛學電腦網 >> 辦公室軟體 >  >> WPS Office >> WPS 綜合教學

WPS 2009 表格「允許使用者編輯區域」:多部門協作權限管控

多人協作編輯同一試算表時,需限制各人僅能修改權限範圍內的儲存格。WPS 2009 表格「允許使用者編輯區域」功能完美解決此需求。

設定編輯區域與密碼

  1. 「工具」→「保護」→「允許使用者編輯區域」開啟視窗。
  2. 點「新增」,輸入標題(如「財務」),於工作表選取允許編輯區域(可按 Ctrl 多選不連續區域),設定「區域密碼」(如 123456)。
  3. 重複新增「專案」、「質安」等區域,各設不同密碼。
  4. 點擊「保護工作表」,輸入總管理密碼完成保護。

使用情境

  • 財務人員輸入密碼 123456 後,僅能編輯財務區域儲存格;嘗試編輯其他區域因密碼錯誤而失敗。
  • 密碼驗證一次後,同區域後續編輯不再提示,關閉重開檔案才需重新驗證。
  • 區域可重疊:如「罰金」欄同時授權財務與質安,兩組密碼均可編輯。

移除保護

「工具」→「保護」→「取消工作表保護」,輸入總密碼即可恢復完整編輯權限。

比逐人製作專用檔案高效得多,支援同時協作!

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved