為儲存格加入說明或輸入提示，WPS 表格提供「批註」與「資料驗證輸入訊息」兩種方式，適用場景不同。

方法一：批註（滑鼠懸停顯示，適合閱讀者）

1. 選取儲存格右鍵→「插入批註」，輸入說明內容。

2. 儲存格右上角顯示紅色三角標記，滑鼠指向顯示批註，移開自動隱藏。
3. 右鍵可「編輯批註」或「刪除批註」。

注意：批註與標記僅螢幕顯示，不列印。

方法二：資料驗證輸入訊息（鍵盤/滑鼠選取皆顯示，適合填表者）

1. 選取儲存格（可多選），「資料」→「驗證」→「輸入訊息」標籤。
2. 勾選「選取儲存格時顯示輸入訊息」，填寫標題與內容。

3. 選取該儲存格即顯示提示；修改/刪除同於驗證對話框操作。

優勢：可批量套用相同提示，儲存格無額外標記。

選擇建議

• 供閱讀者參考 → 批註
• 引導填表者輸入 → 資料驗證輸入訊息
• 需列印顯示說明 → 插入文字框標註

依場景選擇最適加註方式！