試算表常需關聯參考資料（圖片、文件、音訊、壓縮檔等）。WPS表格「插入附件」功能能將外部檔案內嵌為圖示/連結，雙擊即可開啟，檔案隨試算表攜帶，無需單獨傳輸附件，極便於分發與封存。

操作步驟

1. 開啟目標試算表，點選「插入」標籤 → 「附件」（或「物件」→「從檔案建立」視版本而定）。
2. 彈出檔案選擇視窗，瀏覽並選中目標檔案（支援多選），點「插入」/「開啟」。
3. 工作表中會出現檔案圖示（含檔名、類型圖示），預設置於作用中儲存格位置，可拖曳移動。
4. 雙擊圖示即可啟動關聯程式開啟檔案。

圖 1：開啟目標試算表

圖 2：插入選單中的附件按鈕

圖 3：選取欲插入的附件檔案

圖 4：插入後的附件圖示

圖 5：雙擊開啟附件內容

圖 6：附件開啟效果

進階操作：另存附件至本機

1. 右鍵附件圖示 → 選擇「儲存至檔案」（或「另存為」視版本而定）。
2. 指定本機路徑儲存，即可提取附件獨立使用。

圖 7：右鍵選單另存附件

圖 8：附件提取後獨立開啟

關鍵特性驗證

實測：插入附件 → 儲存試算表 → 刪除原始附件檔案 → 重開試算表 → 雙擊附件圖示仍可正常開啟。確認附件資料已內嵌於試算表檔案中（OLE 內嵌機制），真正實現「檔案隨表走」。

支援格式廣泛

圖片、文檔、試算表、簡報、PDF、音訊、視訊、壓縮檔、執行檔等幾乎所有檔案類型皆可插入。

應用場景

• 財務報表附掃描發票/合約掃描件。
• 專案追蹤表內嵌需求文檔、設計圖。
• 教材試算表附練習檔、參考音訊。
• 封存歸檔：單一 .et/.xls 檔即包含完整附件集。

善用附件功能，讓試算表成為資訊聚合容器，傳遞零遺漏。