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WPS 定時自動備份間隔設定:防斷電遺失文件

編輯文件時突發斷電、死機導致內容遺失是常見痛點。WPS 內建「定時備份」功能,可自訂備份間隔(預設 10 分鐘),建議改為 1-3 分鐘,最大程度保障資料安全。

設定步驟

  1. 點選左上角「WPS 文字」按鈕(非右側下拉箭頭) → 右下角「選項」。
  2. 在「選項」對話框切換至「一般與儲存」頁籤。
  3. 找到「定時備份,時間間隔」輸入框,修改為所需分鐘數(建議 1 或 2)。
  4. 可勾選「第一次儲存檔案時產生備份檔案」,增加一層保障。
  5. 點擊「確定」完成設定。
WPS 選單開啟選項
一般與儲存頁籤

備份檔案位置與恢復

  • 備份檔預設儲存在 C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Kingsoft\Office\Backup\。
  • 檔名格式為 原檔名_備份_時間.wps,發生意外時可手動開啟此檔案恢復內容。
  • WPS 2019+ 版本在啟動時若偵測到未正常關閉的檔案,會自動彈出「文件恢復」窗格,更直觀便捷。

同步建議

搭配「雲文檔漫遊」功能(雖免費空間僅 1GB),關鍵文件可雙重保障:本地定時備份 + 雲端即時同步。

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