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巧用WPS2009文檔保存快速合並文件

  我們常常會遇到需要將多個文件合並成一個的情況,諸如文檔、文本及網頁等。為了能夠提高合並效率,常常需要匆忙地去尋找專業的合並軟件。其實,完全不需要這麼麻煩,只要你電腦安裝有WPS2009,這合並一事就可以輕松搞定。

  打開WPS2009文字,執行“插入”/“文件”命令,在“插入文件”對話框,選定欲合並的文件,WPS支持合並的格式很多,並不僅僅是你當前看到的顯示的格式,點擊“文件類型”下拉列表,可以看到很多的文件格式。想要合並哪種格式就選擇哪種。

  在“打開”對話框裡,按下Ctrl鍵,依次選擇欲合並的文件,無論是文本、文檔還是網頁格式均可,但是選定時請注意逆向選擇,例如從1到10的合並,你就先選定10,逆向選擇,最後選擇到1。

  全部選定後,點擊“打開”,這些文件都被導入到WPS文字裡來了,這下它們已經合為一體,只需將當前的文檔保存下來即是一個完整的合並文件了(WPS支持保存的文件也有多種,你可以將其另存為您希望的格式,文檔、文本及網頁等均可)。

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