跨區域簡報製作常需簡繁體切換。WPS 簡報內建「簡繁轉換」工具列，無需安裝外掛軟體，選取文字即可即時雙向轉換，大幅簡化跨區域文案流程。

啟用簡繁轉換工具列

1. 「檢視」→「工具列」→ 勾選「常用」

2. 工具列出現「簡/繁」轉換按鈕

轉換操作步驟

1. 選中欲轉換文字（可跨多個投影片、多個文字框）
2. 點擊工具列：
• 「繁」按鈕 → 彈出選單選「轉換為繁體字」→ 簡體變繁體

• 「簡」按鈕 → 選「轉換為簡體字」→ 繁體變簡體

進階轉換選項

彈出選單中另有：

• 轉換為繁體字（香港）：採用香港慣用字形（如「裏→裡」、「麵→麵」）
• 轉換為繁體字（台灣）：採用台灣正體字標準（教育部標準字體）
• 自訂詞彙對照表：針對專有名詞、品牌名稱設定專屬轉換規則

批量轉換技巧

• 全簡報轉換：Ctrl+A 全選所有投影片物件 → 執行轉換
• 大綱檢視轉換：切換「大綱檢視」→ 全選文字內容 → 轉換（不影響圖片/圖表）
• 備註同步轉換：切換至「備註頁面」檢視 → 全選轉換

注意事項

• 專有名詞保護：英文、數字、符號、程式碼不受影響
• 異體字處理：部分異體字可能無法正確轉換，需人工檢核
• 字型相容性：轉換後確認字型支援目標字形（如微軟正黑體支援繁體，微軟雅黑支援簡體）
• 撤銷操作：Ctrl+Z 可還原轉換前狀態

替代方案：線上翻譯/轉換服務

超大型簡報或需語意級轉換（非單純字形對應）時，可複製文字至線上工具（Google 翻譯、Chinese Converter 等）處理後貼回，但需注意格式保留問題。